Description de l’ASBL, institution
L’ASBL Les Pilotis accompagne des adultes en situation de handicap mental, parfois associé à un handicap moteur, dont la plupart présentent un haut niveau de dépendance.
Elle leur propose un projet de vie en maisons communautaires, adaptées à leurs besoins, situées en Région de Bruxelles-Capitale, dans un cadre à la fois structurant, bienveillant et inclusif.
Pour plus d’informations : www.lespilotis.be
Poste à pourvoir
Assistant·e de direction – orientation Gestion RH (h/f/x)
Temps partiel (25 h/semaine pouvant évoluer vers 28 h/semaine) à partir du 01-07-2026, possibilité de passation en juin avec l’assistante de direction actuelle.
Formations et expériences
* Diplôme requis : bachelier en assistanat de direction ou en secrétariat de direction ou à orientation sciences économiques (droit, gestion des ressources humaines, comptabilité).
* Une expérience dans une fonction similaire et en environnement subsidié constitue un réel atout.
* Une connaissance du secteur non-marchand et de la CP 319.02 est un plus.
Compétences
* Solides compétences en gestion administrative
* Connaissances en comptabilité d’ASBL (atout)
* Bonne maîtrise de la législation sociale
* Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
* Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office)
* Maîtrise avancée d’Excel (indispensable)
* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Capacité à gérer des situations administratives complexes avec rigueur et adaptabilité
* Bonnes capacités d’écoute et de communication
* Esprit d’initiative et sens du travail collaboratif
Missions
* Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de l’asbl.
* Assurer la gestion administrative générale :
- suivi des courriers et appels
- gestion et traitement des dossiers.
* Participer à la gestion des ressources humaines :
- suivi des prestations
- contacts avec le secrétariat social
- gestion administrative des dossiers du personnel
- suivi administratif lié à différents dispositifs de financement subsidiés.
* Contribuer au suivi administratif et financier :
correspondance
- collecte de pièces justificatives
- mise à jour de tableaux de suivi.
* Assurer la mise à jour du site internet et contribuer aux actions de communication.
* Participer activement à l’organisation des événements de l’asbl.
L’ASBL compte actuellement 31 travailleurs (23 ETP). Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de suivi et d’adaptation.
Rejoindre l'asbl LES PILOTIS, c’est contribuer à un projet humain porteur de sens, au cœur d’une équipe engagée.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 900,00€ par mois
Avantages :
- Aide au transport quotidien
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel
