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Assistant·e administratif·ve
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
- Indemnité kilométrique
Opérateur(trice) Process - CDD 6 mois
GlaxoSmithKline —Wavre
- À partir de 3 764 € par mois
- Temps plein
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Chauffeur de taxi - horaire de nuit
A-DJ Services —Namur
- De 2 300 € à 2 800 € par mois
- Temps plein
- Conduite de véhicule
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Secrétaire de recherche (F/H/X)
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Anglais
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Esprit d'analyse
- Indemnité kilométrique
recruteur life sciences
Randstad —Mont-Saint-Guibert
- À partir de 2 765 € par mois
- Travail hybride
- Anglais
- Bureau
- Recrutement
- Remboursement des frais de téléphone
il y a 11 jours
Conseiller Banque & Assurances - Région Namur
BNP Paribas Fortis —Namur
account specialist lifesciences
Randstad —Louvain-la-Neuve
- 2 765 € par mois
- Travail hybride
- Bureau
- Master
- Bachelier
- Remboursement des frais de téléphone
il y a 11 jours
Collaborateur (-trice) technique au sein du Contact Center - Avis et prévention
Elia —Gembloux
- Informatique
- Microsoft Excel
- Chantier
Contrôleur ULC Brabant wallon Namur (m/f/x)
Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire —Jambes
- 36 375,62 € par an
- Disponible le week-end
- Pas d'expérience requise
- Bachelier
- Sens de l'organisation
- Remboursement des frais de voyage
- Indemnité kilométrique
il y a 5 jours
Serveur
LESTREIZE —Mont-Saint-Guibert
- De 2 400 € à 2 800 € par mois
- Temps plein
- Service
- Vente
- Service client
Postuler rapidement
Chargé·e de mission pour la mise en place de la Louvain Welcome House (F/H/X)
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Chantier
- Anglais
- Master
- Indemnité kilométrique
Cuisinier(ère)
HUGGYS —Namur
- De 2 500 € à 2 505 € par mois
- Disponible le week-end
- Service
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Distribution Center Coordinateur
Infrabel —Namur
- Chantier
- Systèmes PGI
- Bachelier
Aide-ménager.e sociale (H/F/X)
C.P.A.S. de Wavre —Wavre
- Temps partiel
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
Opérateur(trice) C&M en CDD 6 mois
GlaxoSmithKline —Wavre
- À partir de 3 840 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- CVC
Collaborateur·trice à la coordination des cellules logistiques et comptables (F/H/X)
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Indemnité kilométrique
il y a 14 jours
Ouvriers - Espaces verts
Krinkels —Naninne
- Appeler l'employeur
- Chantier
Technicien polyvalent environnement - département Sol
SGS —Gembloux
- Temps plein
- Travail en extérieur
Postuler rapidement
Informaticien·ne de support (F/H/X)
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Informatique
- Anglais
- Bachelier
- Indemnité kilométrique
Energy and sustainability analyst
Vinçotte —Namur
- Anglais
- Master
- Bachelier

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Assistant·e administratif·ve

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Détails de l'emploi

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Microsoft Excel
Anglais
Bachelier
Néerlandais

Description complète du poste

L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve

Référence du poste : SF 38709
Publication interne et externe jusqu'au 07/08/2026

Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve, bâtiment administratif de la Ferme de Corroy (à 5 minutes en voiture du site UCLouvain de Louvain-La-Neuve).
Contrat à temps partiel (40%), sur "ressources limitées" jusqu'au 30/04/2028, et ensuite contrat au cadre pour une durée indéterminée.
Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Le/la titulaire assurera des tâches de support administratif aux chargés de projets de la plateforme FERM (composée des Fermes universitaires et du Cétral).

Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs (à laquelle la plateforme FERM est liée).

Dans le cadre de sa fonction de support administratif, le/la titulaire sera amené·e à effectuer des :

Activités administratives :

Support à la soumission et au suivi administratif des projets
Organisation des réunions de projets et de gouvernance
Gestion des documents communs
Accueil sur site et liaison avec les entités UCLouvain
Centralisation des demandes, gestion des obligations légales en lien avec l'agriculture et archivage
Interface avec les utilisateur·rices des Fermes (Ecosem, Protect'eau, Fourrage Mieux, CIPF, les partenaires des projets, les équipes de cours et étudiant·es)
Gestion des kots, du personnel jobiste et de la conciergerie (contrats, états des lieux, recrutement, suivi des heures)

Tâches de support financier :

Bons de commande, suivi des factures et encodage des flux financiers
Facturation interne/externe et interface avec le service financier et le comptable

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier dans le domaine administratif
Très bonne connaissance du français écrit et oral
La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout
Connaissance en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
Une expérience en gestion financière est un atout (commandes, facturations)
Une expérience en support à la recherche est un atout (soumission et gestion de projets de recherche, suivi administratif de financements, soumission de rapports scientifiques, …)
Autonomie et rigueur : Gestion de tâches variées et respect des échéances (contrôles agricoles, archivage, reporting).
Polyvalence : Capacité à gérer des missions administratives, financières, et relationnelles.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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Collaborateur (-trice) technique au sein du Contact Center - Avis et prévention

Contrôleur ULC Brabant wallon Namur (m/f/x)

Serveur

Chargé·e de mission pour la mise en place de la Louvain Welcome House (F/H/X)

Cuisinier(ère)

Distribution Center Coordinateur

Aide-ménager.e sociale (H/F/X)

Opérateur(trice) C&M en CDD 6 mois

Collaborateur·trice à la coordination des cellules logistiques et comptables (F/H/X)

Ouvriers - Espaces verts

Technicien polyvalent environnement - département Sol

Informaticien·ne de support (F/H/X)

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