- Accueil et information du public
Assurer la permanence d’Info études pour accueillir toute sollicitation dont, en particulier celle :
- des futurs étudiants (et leurs parents) : les accueillir et les informer sur les études, l’offre de cours préparatoires, les services, la vie sur le campus… ;
- des étudiants de l’UNamur : les accueillir et les informer sur les services et les orienter vers les personnes ressources ;
- Participer à l’organisation des cours préparatoires : secrétariat et gestion des inscriptions, préparation des supports de cours, collecte d’indicateurs… ;
- Assurer une présence sur place pour informer le public;
- Organiser la présence des informateurs (membres du personnel et ambassadeurs);
- Entretenir et enrichir le réseau de contacts ;
- Assurer une présence et organiser celle des informateurs pour les activités dans les écoles secondaires ;
- Support administratif et logistique : gestion de la documentation, des bases de données liées aux évènements, de l’agenda, des archives, du courrier…;
- Soutien à la réalisation de toutes les missions du service Info études.
Le candidat possède un diplôme de bachelier en communication, relations publiques, secrétariat ou tout autre diplôme utile à la fonction.
Les compétences et les qualités requises sont les suivantes :
- Sens de l’accueil et des responsabilités
- Organisation et proactivité
- Autonomie, flexibilité et résistance au stress
- Excellente capacité de communication orale et écrite (français)
- Maitrise des outils informatiques de base
Constituent un atout :
- Une expérience dans une fonction d’accueil
- Une expérience dans une fonction de secrétariat
- Une expérience dans l’organisation d’évènement
- La maitrise de l’anglais et/ou du néerlandais
Date d'entrée en fonction : 1er septembre 2026.
Si vous avez des questions en lien avec la fonction, vous pouvez les poser via l’adresse mail suivante : [email protected] (responsable Info études)
Pour toute question concernant la procédure de recrutement et sélection : le Pôle Développement des Ressources humaines – [email protected].
La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée, à la Direction du Service des Ressources humaines par mail à [email protected] pour le 21/06/2026 au plus tard.
Merci de communiquer la référence du poste dans l’objet de votre mail.
- Examen des CV et lettre de motivation
- Screening téléphonique par le Service des Ressources Humaines
- Entretien par la Commission de recrutement
L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de :
- 1 Département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 10 Plateformes Technologiques,
- 1 département interfacultaire,
Pour plus d’informations, consulter https://www.unamur.be/universite/jobs
- Package salarial et autres avantages
Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :
- De télétravail occasionnel*
- De formations internes et externes
- D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos)
- De congés (extra)légaux* et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an
Accident vie privée
Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice)
- D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel*
(*) Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information sur https://www.unamur.be/universite/jobs/package-salarial Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet (barème :036) : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes
Votre expérience acquise :
- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté.
- Dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme étant probante) sur base d’attestations d’occupation.
Politique de recrutement
Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tou.te.s. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité. L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la chercheur.euse et du Code de recrutement du/de la chercheur.euse de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).
