20 meilleures offres (management assistent, mechelen, vlg) (à pourvoir)

Management Assistant
Rode Kruis-Vlaanderen —Malines
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
Medical management assistent - Medisch secretariaat orthopedie
AZ Sint-Maarten —Malines
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Compétences en informatique
- Assurance groupe
Postuler rapidement
Office Manager - Prismax
WeAreOne.world – Tomorrowland —Malines
- Temps plein
- Google Suite
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Assistent Manager Zemst
Carrefour —Zemst
- Disponible le week-end
- Vente
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Vente au détail
- Formation continue
- Assurance groupe
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
- Microsoft Office
il y a 2 jours
Executive Assistant & Office Coordinator
IMEC Inc. —Louvain
- Microsoft Excel
- Université
il y a 3 jours
Medical Management assistent - Medisch secretariaat poli 2
AZ Sint-Maarten —Malines
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Compétences en informatique
- Assurance groupe
Postuler rapidement
Assistant Store Manager
Vacatures - Werken bij Douglas BE —Malines
- Disponible le week-end
Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Bruxelles
Substitute Office Manager Mechelen region
bpost —Malines
- Vente
- IT
Executive Assistant
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Temps plein
- Télétravail
il y a 3 jours
Executive Assistant
Lineas —Bruxelles
- De 4 000 € à 5 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Carte essence
- Travail à domicile
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Management Assistant
IBA —Bruxelles
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
Assistant Store Manager Duffel
Lidl —Duffel
- Temps plein
Patrick Smets - Personal Assistant (Directie)
BMW Group —Lierre
il y a 1 jour
Executive Assistant to Chief Executive Officer
eCarsTrade —Sint-Amands
- Travail hybride
- Recherche
- En présentiel
- Compétences en communication
Office manager
RENS ACCOUNTANTS —Malines
- Heures supplémentaires
- Carte essence
- Remboursement des frais de téléphone
Case Management Assistant
ClientEarth —Bruxelles Ixelles
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Assistent Store Manager
JYSK —Kontich
- Heures supplémentaires
Postuler rapidement
Assistant Property Management
Anker18 —Anvers
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Bachelier
- Remboursement des frais de téléphone
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : management assistent (mechelen, vlg)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Management Assistant

Rode Kruis-Vlaanderen -
Malines

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Microsoft Office
Sens de l'organisation
Néerlandais

Description complète du poste

Intro

Bij Rode Kruis Vlaanderen zetten we ons elke dag in om mensen te helpen — in crisissituaties, in onze opvangcentra, in onze lokale afdelingen en in onze ondersteunende diensten. Dat vraagt om sterke organisatie, heldere communicatie en betrouwbare ondersteuning.

Voor de uitbreiding van ons Directiesecretariaat zoeken we een Management Assistant die samen met collega’s de directie ondersteunt rust brengt in de planning en zorgt voor een zorgvuldige en consistente uitvoering van bestaande processen. Je werkt discreet, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht in een complexe en dynamische omgeving.

Functiebeschrijving

Als Management Assistant maak je deel uit van een stabiel en professioneel team dat de directie van Rode Kruis-Vlaanderen ondersteunt. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit, kwaliteit en een vlotte werking van het directiesecretariaat. Jullie werken als team, met gedeelde verantwoordelijkheden en onderlinge back-up, terwijl je ook een vast kern-takenpakket hebt. Je werkt volgens duidelijke procedures en processen, en draagt actief bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning.

Dankzij jouw zorgvuldige coördinatie kunnen onze directieleden zich concentreren op hun strategische taken.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Organiseren en coördineren van directievergaderingen: uitnodigingen, agenda’s, logistiek en voorbereiding.
Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor heldere, correcte verslaggeving.
Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
Agendabeheer en planning van afspraken, interne en externe meetings: je coördineert de agenda’s van meerdere directieleden, plant afspraken en vergaderingen efficiënt en houdt rekening met prioriteiten, beschikbaarheid en deadlines. Je verwerkt last-minute wijzigingen en bewaakt dat agenda’s realistisch en overzichtelijk blijven. Je fungeert als contactpersoon voor interne en externe stakeholders bij het plannen van meetings.
Voorbereiden, verwerken en nalezen van communicatie, documenten en presentaties.
Organisatie van interne en externe events.
Bijspringen waar nodig binnen het directiesecretariaat en de organisatie, zoals het regelen van zakenreizen, opvolgen van onkosten, ondersteuning van de bedrijfsjuridische dienst, postverwerking en het vervangen van de onthaalmedewerker ongeveer één keer per maand tijdens de middagpauze.
Werken volgens vaste procedures en meedenken over optimalisatie van processen.

Je bent een belangrijke schakel in een team dat samen zorg draagt voor continuïteit, kwaliteit en professionaliteit in de directiewerking.

Jouw profiel

Je hebt een eerste ervaring als Management Assistant.
Je werkt uiterst nauwkeurig en met oog voor detail.
Je vindt balans tussen discreet maar toch proactief werken, tussen rustige professionaliteit en dynamiek.
Je bent stressbestendig en blijft overzicht houden, ook wanneer veel tegelijk speelt.
Je kan zelfstandig werken binnen afgesproken richtlijnen en stelt vlot prioriteiten.
Je communiceert helder, correct en respectvol.
Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
Je werkt vlot met MS Office en leert snel werken met organisatie specifieke software.
Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten bewaken.
Je werkt graag in team, bent collegiaal ingesteld en bent de sterke kracht in de achtergrond.
Je toont flexibiliteit.
Je ziet verbeterpunten en durft initiatief nemen binnen de afgesproken kaders.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis Vlaanderen krijg je de kans om te werken in een organisatie die elke dag een concrete maatschappelijke impact heeft. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Wij bieden jou:

Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e bespreekbaar).
Een betekenisvolle rol waarin je ondersteunend werkt aan een organisatie die levens redt, mensen helpt en lokale gemeenschappen versterkt.
Een stabiele werkomgeving met duidelijke procedures, maar ook ruimte om verbeteringen voor te stellen.
Een team waarin je nooit alleen staat, waar collega’s elkaar opvangen, ondersteunen en afstemmen voor een vlotte permanentie.
Verantwoordelijkheid en variatie: van planning en notuleren tot coördinatie en communicatie.
Een professioneel kader, rechtstreeks in contact met onze c level directieleden.
Opleidingen en ondersteuning om je rol nog sterker in te vullen.
Een competitief loonpakket, waarbij je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 14). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je aantal jaren werkervaring, ook als die niet relevant is.

Maar vooral een job met maatschappelijke waarde, waar jouw precisie en betrouwbaarheid echt het verschil maken.

Plaats van tewerkstelling

Mechelen

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

management assistent emplois - mechelen, vlg

Management Assistant

Medical management assistent - Medisch secretariaat orthopedie

Office Manager - Prismax

Assistent Manager Zemst

Management Assistant to the President

Executive Assistant & Office Coordinator

Medical Management assistent - Medisch secretariaat poli 2

Assistant Store Manager

Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Substitute Office Manager Mechelen region

Executive Assistant

Executive Assistant

Management Assistant

Assistant Store Manager Duffel

Patrick Smets - Personal Assistant (Directie)

Executive Assistant to Chief Executive Officer

Office manager

Case Management Assistant

Assistent Store Manager

Assistant Property Management

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : management assistent (mechelen, vlg)

Related Searches

Intro

Functiebeschrijving

Jouw profiel

Ons aanbod

Plaats van tewerkstelling

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact