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JUNIOR FINANCE & ACCOUNTING ADMINISTRATOR
Bogemans Automotive —Grimbergen
Als junior medewerker binnen onze financiële administratie ondersteun je de boekhouding en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van het bedrijf.
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il y a 13 jours
Administratief Medewerker
Parte NV —Sint-Stevens-Woluwe
Je werkt nauw samen met de property managers, aan wie je ook inhoudelijk advies geeft op basis van de cijfers.
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CE QUE VOUS ACCOMPLISSEZ ?

Votre contribution s'articule autour de trois grandes finalites :

1 Assurer la fiabilite de la comptabilite fournisseurs

Vous prenez en charge l'integralite du cycle factures fournisseurs, de la reception a l'encodage valide :

Collecte et controle quotidien des factures (boites mails, mentions legales, TVA, bons de commande)
Imputation comptable precise : comptes generaux, centres de couts, codes TVA, numeros de compte fournisseur
Soumission des imputations a l'AP Manager pour validation
Encodage des notes de credit et suivi des soldes fournisseurs
Creation et gestion de la base de donnees fournisseurs dans Autoline
Suivi des bons de commande en lien avec les chefs de service
Traitement des factures vehicules VO en coordination avec le commerce et la comptabilite client

2 Contribuer a la qualite des clotures & du reporting

Vous participez activement aux clotures mensuelles et veillez a l'integrite des comptes :

Preparation des ecritures de regularisation (charges a payer, produits a recevoir, amortissements)
Nettoyage, lettrage et justification des comptes d'attente a chaque cloture
Analyse des bons de commande et verification des adjonctions vehicules
Justification des comptes pour les auditeurs internes et externes
Preparation des documents requis pour les missions d'audit

3 Etre un acteur fiable du bon fonctionnement administratif

Vous contribuez a la fluidite operationnelle de l'equipe finance :

Archivage numerique quotidien et archivage papier bimensuel des documents comptables
Reponse aux demandes d'information des fournisseurs
Collecte des documents manquants aupres des equipes internes
Respect et application des procedures de controle interne
Communication claire et constructive pour favoriser la collaboration
Gestion du stock et des approvisionnements de l'economat

VOTRE PROFIL ?

Rigueur & precision — vous traitez chaque ecart comme une priorite

Organisation — vous gerez plusieurs flux simultanement sans perdre le fil
Esprit d'equipe — vous collaborez naturellement avec les equipes internes et les partenaires
Proactivite — vous anticipez, vous signalez, vous proposez
Maitrise des outils — a l'aise avec les outils comptables (Autoline est un plus)