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Gestionnaire administratif·ve (F/H/X)

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 8 jours

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Management
Bachelier

Description complète du poste

L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve (F/H/X)

Référence du poste : SF 38536
Publication interne et externe jusqu'au 07/06/2026

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (environ 3 mois, avec prolongation probable d'environ 2 mois)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La fonction s’exerce au sein de la faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Le ou la collaborateur·trice travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté.

Fonction

Dans le cadre des sessions d’examens de juin et d’août et de la rentrée académique 26-27, le ou la collaborateur·trice viendra en appui des équipes de la faculté et assurera les missions suivantes :

L’appui aux surveillances des examens des étudiantes et étudiants à profil spécifique ;
L’appui à l’organisation de la rentrée et plus particulièrement à la gestion administrative des parcours des étudiantes et étudiants.

Appui aux surveillances des examens des étudiantes et étudiants à profil spécifique : dans ce cadre, le ou la collaborateur·trice assurera un renfort pour les surveillances des examens des étudiantes et étudiants à profil spécifique en coordination avec la personne en charge au sein de la faculté.

Appui à l’organisation de la rentrée et plus particulièrement à la gestion administrative des parcours des étudiantes et étudiants : dans ce cadre, le ou la collaborateur·trice viendra en appui des équipes administratives de la faculté pour :

Préparer la rentrée académique :
- Appuyer administrativement la procédure d’admission et d’inscription ;
- Préparer les documents utiles aux divers processus liés aux parcours des étudiantes et étudiants ;
Accueillir et informer les étudiantes et étudiants ;
Assurer la gestion du programme annuel de l’étudiante et étudiant (PAE) (vérification des inscriptions aux cours, gestion des requêtes programme,…) ;

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat) avec expérience en lien avec la fonction.
Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, soin, discrétion.
Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, gestion des priorités.
Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle auprès de publics divers.
Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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