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Coordinateur/Coordinatrice administratif·ve d'institut (F/H/X)
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
- Anglais
- Master
- Gestion d'équipe
- Indemnité kilométrique
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Chargé de développement commercial institutionnel (F/H)
Amarante Institutions Internationales —Bruxelles Etterbeek
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- Temps plein
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- Compétences rédactionnelles
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UCLouvain —Louvain-la-Neuve
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17 h

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Coordinateur/Coordinatrice administratif·ve d'institut (F/H/X)

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 6 jours

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Anglais
Master
Gestion d'équipe
SharePoint

Description complète du poste

L’UCLouvain recherche un·e Coordinateur/Coordinatrice administratif·ve d'institut (F/H/X)

Référence du poste : SF 38556
Publication interne et externe jusqu'au 17/06/2026

Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein (ou min. 80%), pour une durée déterminée jusqu'au 28/02/2027 et ensuite contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : début septembre 2026

Contexte / Mission

La personne exercera la fonction en collaboration avec la CAI jusqu’à son départ à la retraite le 1er mars 2027.

L’institut lui offre un cadre de travail international stimulant, enrichissant et stable au sein d’une université renommée et en développement constant. Le poste implique un travail d’équipe et contient des possibilités de formation continue pour l'enrichissement des compétences et des spécialisations.

Activités

Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du/de la président·e d’IPSY.

La fonction permet à la personne d’être en contact de manière personnalisée avec les chercheures et chercheurs tout en assurant des tâches de gestion transversales à l’institut. Elle comprend plusieurs dimensions :

Gestion administrative de l’institut :

Direction et coordination de l’équipe administrative : organisation du travail, procédures, relations de travail, définition des missions en fonction des besoins et attentes du personnel académique
Suivi des carrières du personnel, recrutements, avancements, promotions

Tâches de coordination :

Préparation et mise en œuvre des décisions des organes de l’institut
Soutien financier aux membres, rapports d’activités, maintenance du bâtiment, pages web

Gestionnaire administrative de la commission d’éthique :

Planification des réunions, comptes rendus

Projets de recherche :

Recherche et diffusion d’informations liées aux sources de financement
Estimation de coûts (personnel, frais de fonctionnement)

Mobilité :

Gestion des échanges nationaux et internationaux : visiteurs et visiteures, stagiaires, certificats de recherche

Communication :

Communication interne (traitement et diffusion d’informations, newsletter) et externe (réseaux sociaux)
Animation scientifique et activités sociales de l’institut

Responsable opérationnelle de la Plateforme Technologique CPS/Consultations Psychologiques Spécialisées :

Préparation et mise en œuvre des décisions du comité de gestion, relations avec les services centraux, rapports annuels

Représentation (commissions, groupes de travail)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme et expérience professionnelle requis : diplôme de l’Enseignement supérieur de type long (master 120) avec expérience professionnelle de minimum 3 ans
Compétence et expérience avérées dans la gestion d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques standard, connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint, …)
Maîtrise de l'anglais parlé et écrit
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de l'accueil et d’un service personnalisé
Facilité de contact et esprit d'équipe
Prise d'initiatives
Flexibilité et dynamisme
Discrétion et fiabilité
Attrait pour la communication

La connaissance du processus de la recherche scientifique est un avantage.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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