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Secrétaire médical-e (H/F/X)
Centre Hospitalier de Wallonie picarde (CHwapi) —Tournai
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Maintenir un suivi administratif rigoureux des dossiers clients. Formation en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines appréciée.
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10 h

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Secrétaire médical-e (H/F/X)

Centre Hospitalier de Wallonie picarde (CHwapi)
Tournai

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Détails de l'emploi

Temps partiel

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Bachelier

Description complète du poste

Description

Mon avenir, je le choisis au CHwapi !

Venez nous rejoindre en tant que :

secrétaire médical(e) (H/F/X) - contrat de remplacement 4/5ème temps

Votre mission :

En tant que secrétaire médical(e), vous êtes un maillon essentiel du parcours patient.

Véritable interface entre le médecin, le patient et les services internes, vous contribuez à garantir une prise en charge fluide, humaine et de qualité, dans le respect des valeurs de notre institution.

Vos responsabilités :

Gestion administrative médicale

Rédiger, mettre en page et envoyer les courriers médicaux
Assurer le suivi et le classement des dossiers patients
Encoder les données médicales liées à l’activité
Gérer les agendas médicaux et organiser les rendez-vous
Filtrer les appels téléphoniques (patients, médecins, partenaires)
Organiser réunions, déplacements et supports administratifs
Assurer la transmission rapide et fiable des informations médicales

Organisation du secrétariat

Veiller au bon fonctionnement du service
Gérer les fournitures et les besoins logistiques
Assurer le relais pour les demandes techniques (IT, matériel…)

Accueil et accompagnement des patients

Accueillir les patients en consultation et par téléphone
Planifier les rendez-vous et interventions
Informer et accompagner les patients dans leurs démarches

Garantir le respect du secret médical et des droits des patients

Votre profil :

Bachelier assistant(e) de direction (option médicale)
Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Connaissance du secteur médical et du cadre déontologique

Vos atouts :

Sens du contact et de l’accueil
Rigueur, organisation et précision
Résistance au stress et gestion des priorités
Esprit d’équipe et collaboration
Flexibilité et capacité d’adaptation

Notre offre :

Un contrat de remplacement, 4/5ème temps soit 30h24'/semaine
Entrée en fonction immédiate
Un rôle clé et valorisant au cœur du parcours patient
Un environnement de travail dynamique et humain
Une expérience enrichissante au sein d’une institution en constante évolution

Langues French Education Bachelor

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