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Chargé de projets en formation continue

Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises -
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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

Formation continue
Éco-chèques
Chèques repas
Aide au développement professionnel

Qualifications

Microsoft Excel
Compétences en informatique

Description complète du poste

Intitulé de la fonction

Chargé·e de projets en formation continue (H/F/X)

Description de l'entreprise

Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations continues pour un public adulte (indépendants, ouvriers, salariés, demandeurs d’emploi et chefs d’entreprise) afin de leur permettre de développer leurs compétences professionnelles, de découvrir de nouvelles techniques, de s’adapter à l’évolution économique, sociale et légale.

Elles couvrent tous les domaines techniques ou complémentaires à l’exercice d’un métier (ce que l’on appelle les formations transversales : gestion, ressources humaines, pratique des langues…).

Finalité

Le (la) chargé(e) de projets en formation continue gère et développe une offre de formation en adéquation avec les besoins des entreprises, des secteurs professionnels, du bassin socio-économique, des partenaires de la formation et de l’insertion socio-professionnelle. Il (elle) favorise les partenariats avec les organismes et acteurs concernés par ces actions.

Il (elle) propose des formations aux personnes qui souhaitent apprendre ou se perfectionner dans un métier artisanal, commercial ou de service ou encore à celles et ceux qui entreprennent une démarche de création d’activité (indépendants, travailleurs, demandeurs d’emploi, jeunes).

Il (elle) analyse la faisabilité des formations en fonction des moyens budgétaires, logistiques, administratifs et humains disponibles, en assure la communication et la gestion administrative complète.

Missions principales

Accueillir et informer les différents publics

Accueillir les interlocuteurs (candidats, public extérieur, collègues, formateurs, partenaires, …), identifier leur demande et y apporter la réponse appropriée.
Recevoir, filtrer, traiter les messages écrits, électroniques, oraux.
Donner des informations (de base ou détaillées) sur les formations organisées sur l’ensemble des sites du Centre et, le cas échéant, orienter vers le service ou la personne compétent(e).
Participer aux activités d’information, de représentation et de promotion (journée portes ouvertes, salons, …).
Assurer l’accueil au démarrage des formations et vérifier le bon démarrage des formations.

Développer une offre de formation

S’informer des évolutions légales, réglementaires, techniques, …liées aux activités du service formation continue.
Proposer une offre de formation cohérente et adaptée aux différents publics et aux différents besoins. Le cas échéant, recenser les besoins des candidats, entreprises, organismes partenaires, … et proposer les formations aptes à y répondre.
Développer et faire évoluer les formations (thématique nouvelles, contenus, pistes pédagogiques, supports de cours, …).

Communiquer

Prospecter les entreprises et organismes partenaires, et développer la base de données « clients ».
Utiliser et mettre à jour les différents moyens/canaux de communication (brochures, sites internet, …). Contribuer à la promotion (interne et externe) des formations et activités du service formation continue. Rechercher et proposer les canaux de communication les plus adaptés à chaque formation.

Organiser la mise en œuvre de formations

Analyser la faisabilité des formations en fonction des moyens budgétaires, logistiques, administratifs et humains disponibles.
Gérer les demandes d’agrément des formations (chèque formation, chèque création, …).
Participer au recrutement des formateurs et leur évaluation.
Planifier les formations et assurer le suivi des horaires (encodage, modifications, …).
Contribuer à la gestion logistique des activités (choix et préparation des locaux/ateliers, supports de cours, matériel didactique, …).

Aspects administratifs et organisationnels

Assurer le suivi administratif des missions qui lui sont confiées (procédures, reporting, audits etc.)

Positionnement

Sous l’autorité de la directrice du Centre et du coordinateur du Centre

Compétences requises

Détenteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation commerciale, pédagogique, économique ou équivalent.
Atout : intérêt marqué pour les thématiques liées au développement durable et à l’environnement
Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook.
Être rigoureux, dynamique et proactif.
Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois/piloter plusieurs projets à la fois.
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale.
Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de vulgarisation.
Être résistant au stress.
Avoir une aisance relationnelle, un esprit d’équipe et être capable de mettre en place des pratiques de travail collaboratives.

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h/semaine)
Prestations exceptionnelles en soirée
Lieu de travail Mons (déplacement occasionnel sur nos autres sites : La Louvière et Braine-le-Comte)
Avantages : chèques repas, écochèques, prime de fin d’année, 15 jours de congés extralégaux.

Comment postuler valablement

Dépôt des candidatures en ligne Candidature en ligne - partagez nous votre parcours – Remplir le formulaire + CV +par mail à l’attention de Mme Leslie BIZIKWA, responsable des ressources humaines, [email protected]

Plus d'informations

Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à l’adresse suivante : [email protected]

Mons - Borinage - Centre

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