Facility, Fleet & People Experience Coordinator (H/F/X)
Becoflex est une société belge en pleine expansion internationale dans 20 pays dont les Etats-Unis. Elle est spécialisée dans le développement, la fabrication, l’installation et l’entretien de couvertures de sécurité pour piscines. Nous recherchons un·e candidat·e pour renforcer notre département HR & Facility au cœur de notre site de production à Strépy-Bracquegnies.
Rôle & Tâches :
Le rôle d'un(e) Facility, Fleet & People Experience Coordinator est de garantir une expérience collaborateur et visiteur en adéquation avec le niveau d'exigence et de qualité du produit et des services proposés par le Groupe Coverseal, en maximisant la satisfaction de chacun pour offrir une expérience et un service Premium.
Rattaché.e à la DRH, le/la titulaire du poste sera amené(e) à coordonner l'équipe en place.En effet, afin d'assurer la continuité opérationnelle du département et la qualité de service attendues, nous souhaitons renforcer l’équipe actuellement constituée, en garantissant la bonne exécution des missions quotidiennes et préparer l’application des stratégies futures (E-Parking, nouveaux aménagements extérieurs, contrôle des visiteurs, ...)
1. Gestion de la Flotte
· Prise en charge complète du parc automobile de l’entreprise (voitures de société, véhicules électriques et thermiques) en collaboration avec notre Fleet Manager.
· Planification et coordination des remises et restitutions de véhicules (onboarding / offboarding), dans le respect de la politique flotte en vigueur
· Communication et liaison régulière avec le Fleet Manager et les fournisseurs partenaires (Ayvens, Macadam, garages agréés, etc.)
· Suivi administratif & opérationnel : assurances, entretiens, contrôles techniques, amendes et sinistres
· Organisation et gestion des parkings (voitures électriques et thermiques)
· Reporting et mise à jour des outils de pilotage de la flotte
· Propositions d’amélioration et d’optimisation de la flotte selon les besoins de l’entreprise
2. Coordination des Aménagements Intérieurs & Extérieurs
- Gestion opérationnelle du bâtiment : maintenance préventive et corrective, suivi des interventions et des contrats de maintenance
- Coordination et suivi des travaux d’aménagement intérieurs et extérieurs (rénovations, installations, signalisation, espaces verts, etc.)
- Point de contact privilégié avec les architectes, entrepreneurs et prestataires techniques intervenant sur le site
- Gérer l’affichage des bâtiments et des extérieurs
- Interface avec les architectes et fournisseurs spécialisés pour tout projet de transformation des espaces
- Veille sur les normes HSE et réglementaires applicables aux locaux ; communication interne des nouvelles obligations (ROI) via nos outils digitaux
- Orientation solution concrète et terrain : analyse des besoins, proposition de solutions pragmatiques et suivi jusqu’à la livraison finale
3. Facilities & Bien-être au Travail
- Surveillance de l’état des espaces partagés (signalement aux responsables en cas de désordre, matériel abîmé, zones sales, etc.), participation active à la première impression donnée par Coverseal
- Suivi et gestion des consommables liés au confort des équipes et des travailleurs
- Commande, réception, stockage et distribution des fournitures de bureau courantes
- Assistance pour la mise en place de services aux travailleurs
- Faire respecter et promouvoir la Clean Desk Policy auprès de l’ensemble des collaborateurs
- Organisation de la remise des vêtements de travail en fonction de la catégorie du département
- Communication et partage des nouvelles réglementations et procédures internes via nos outils digitaux
4. Support RH & Onboarding / Offboarding
- Onboarding / Offboarding : préparation des Welcome Packs, du bureau et des équipements de protection individuelle (EPI)
- Vérification et suivi de la checklist d’intégration et de sortie (matériel, accès, outils)
- Veiller au respect du Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I.)
- Support aux projets transversaux RH
- Consolidation d’informations, reporting divers et budgétisation des dépenses
- Support à la gestion des assurances
5. Support aux événements internes (accueil & réception)
- Accueil premium des visiteurs, candidats, clients, partenaires distributeurs belges et internationaux, dans le respect des standards d’image Coverseal
- Réception, tri et distribution du courrier et des colis internes
- Organisation du catering, en direct ou via Localimus
- Préparation quotidienne des salles de réunions
- Aide ponctuelle au marketing pour l’organisation d’événements internes (team building, formations, portes ouvertes)
6. Avantages collaborateurs & partenaires
- Suivi administratif des accords avec fournisseurs partenaires (conditions, durées, mises à jour, analyse de prix, …)
Prérequis :
· Bachelier en Supply Chain, Gestion d'entreprise, Achats ou Logistique
· Une expérience confirmée de min. 5 années en gestion autonome du Facilities et du Fleet
· La connaissance parfaite du français tant à l’oral qu’à l’écrit
· Maîtrise de l’anglais (B2 minimum)
· Une bonne connaissance d’autres langues étrangères est un atout
· La connaissance d’un ERP, CRM est indispensable (Odoo est un gros atout)
· People management
· Connaissance de base de la certification B Corp (ESG) & ISO 9001.
· Un réel esprit technique et analytique
· Sens du service, rigueur et capacité à travailler avec tous les départements
· Autonomie, proactivité face au travail et à de nouvelles tâches
· Esprit orienté « expérience collaborateur » et esprit d’analyse
· La connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Canvas, …) et autres supports digitaux
Lieu de travail:
Dans nos locaux à Strépy-Bracquegnies.
Horaire et conditions de travail :
· Contrat CDI - Temps Plein (obligatoire)
· Rémunération selon profil et expérience
· Voiture de société
· Chèque repas 10€/jour
· Prime de fin d’année (13ème mois)
· 40H/semaine - 12 RTT
· Assurance groupe hospitalisation DKV Corporate
· Ordinateur portable, Gsm
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Voiture de société
Lieu du poste : En présentiel
