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Assistant·e administratif·ve
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
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Expert.e en pollution du sol expérimenté en RBC
Aries Consultants —Bruxelles
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Chargé de projet
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
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Un package salarial incluant différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, congés extra-légaux, …).

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Assistant·e administratif·ve

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Détails de l'emploi

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Microsoft Excel
Anglais
Bachelier
Néerlandais

Description complète du poste

L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve

Référence du poste : SF 38709
Publication interne et externe jusqu'au 07/08/2026

Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve, bâtiment administratif de la Ferme de Corroy (à 5 minutes en voiture du site UCLouvain de Louvain-La-Neuve).
Contrat à temps partiel (40%), sur "ressources limitées" jusqu'au 30/04/2028, et ensuite contrat au cadre pour une durée indéterminée.
Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Le/la titulaire assurera des tâches de support administratif aux chargés de projets de la plateforme FERM (composée des Fermes universitaires et du Cétral).

Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs (à laquelle la plateforme FERM est liée).

Dans le cadre de sa fonction de support administratif, le/la titulaire sera amené·e à effectuer des :

Activités administratives :

Support à la soumission et au suivi administratif des projets
Organisation des réunions de projets et de gouvernance
Gestion des documents communs
Accueil sur site et liaison avec les entités UCLouvain
Centralisation des demandes, gestion des obligations légales en lien avec l'agriculture et archivage
Interface avec les utilisateur·rices des Fermes (Ecosem, Protect'eau, Fourrage Mieux, CIPF, les partenaires des projets, les équipes de cours et étudiant·es)
Gestion des kots, du personnel jobiste et de la conciergerie (contrats, états des lieux, recrutement, suivi des heures)

Tâches de support financier :

Bons de commande, suivi des factures et encodage des flux financiers
Facturation interne/externe et interface avec le service financier et le comptable

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier dans le domaine administratif
Très bonne connaissance du français écrit et oral
La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout
Connaissance en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
Une expérience en gestion financière est un atout (commandes, facturations)
Une expérience en support à la recherche est un atout (soumission et gestion de projets de recherche, suivi administratif de financements, soumission de rapports scientifiques, …)
Autonomie et rigueur : Gestion de tâches variées et respect des échéances (contrôles agricoles, archivage, reporting).
Polyvalence : Capacité à gérer des missions administratives, financières, et relationnelles.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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