FR : Stage Promotion, Communication, Marketing & HoReCa
Le BIFFF (Brussels International Fantastic Film Festival) recherche ses stagiaires pour célébrer son 45ème édition! Véritable événement du genre, grâce à ses films de Science-Fiction, de fantasy, de thrillers, d'horreur et bien sûr de fantastique venus des quatre coins du monde. Le festival est réputé à l'international pour son ambiance fantastique, qu'il explore sous toutes ses formes (Maquillage, BD, romans, jeux, VR ...)
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Annonce de Stage
Collaboration avec les sponsors et partenaires du festival :
- Mise en place et suivi des accords.
- Respect des engagements mutuels.
- Suivi des activités promotionnelles des sponsors.
- Prospection pour des nouveaux partenaires en amont.
Relations avec les médias :
- Diffusion des publicités (télé, radio, cinéma, digitale).
- Organisation & suivi des concours organisés avec les médias pour faire gagner des invitations.
- Suivi des concours et accueil au festival
Organisation des événements :
- Organisation des stands du festival
- Suivi des événements "off" (journée des enfants, Bal des Vampires, cocktails, etc.).
- Participation à la logistique générale (plans, timings, nettoyage).
Gestion des invitations :
- Tenue des comptes du nombre de tickets par films et partenaires.
- Envoi des invitations selon les accords.
Suivi publicitaire :
- Suivi des diffusions publicitaires des partenaires sur différents supports.
- Mise en place et suivi de la distribution du programme, flyers, affiches
Archivage :
- Archivage de toute communication autour du festival pour les sponsors.
HoReCa :
- Suivi de l’organisation autour des partenariats, fournisseurs, et coordination sur place (bar, foodtrucks, réceptions).
- Accueil des partenaires, réception des clients et des commandes
Travail en équipe :
- Assistance au secteur communication & marketing : Suivi de merchandising, rédactions textes, création de tableaux, aide au tournage du spot du festival, …
- Aide à l’organisation générale du festival (notre secteur & les autres) : Aide logistique, Aide au marché professionnel, aux réseaux sociaux, participation au montage & démontage du festival, …
- Participation au bon déroulement du festival dans une ambiance familiale
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Compétences Requises
Réactivité en cas d’imprévus, Sens des responsabilités, bonne communication, flexibilité, nerfs solides, esprit d’initiative et d'équipe sont indispensables. Francophone et/ou néerlandophone avec notions de néerlandais/français et d'anglais. Compétence en traitement de texte et excel, mailing, …
Gros plus si quelques compétences en montage vidéo.
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Infos Pratiques
Période : Janvier à Avril (inclus) - Mi-Mai
(peut être adapté selon besoins du stagiaire, mais nécessité de présence au festival du 20/03-12/04).
Deux lieux de stages : Bockstael (metro/tram/train/bus) + lieu du festival Heysel - Palais 10 (metro/tram/bus)
Ceci est une annonce de stage non rémunérée.
Intéressé.e ? Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation !
Vous recherchez un stage en presse, en web, ou en coordination d'événements ? Nous aurons d'autres annonces de stages à venir sur https://www.bifff.net/
Contacts : Pour le stage [email protected] ; [email protected] / Autres : [email protected]
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NL : Promotie, Communicatie, Marketing & HoReCa
Het BIFFF (Brussels International Fantastic Film Festival) is op zoek naar stagiairs voor de 45e editie! Het is een waar evenement van het genre, dankzij de sciencefiction-, fantasy-, thriller-, horror- en natuurlijk fantasiefilms van over de hele wereld. Het festival heeft een internationale reputatie voor zijn fantastische sfeer, die het in al zijn vormen verkent (make-up, strips, romans, games, VR, enz.).
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Samenwerken met sponsors en partners van het festival:
Opzetten en opvolgen van overeenkomsten.
Wederzijdse afspraken nakomen.
Opvolgen van de promotieactiviteiten van de sponsors.
Vooraf partners werven.
Relaties met de media:
Verspreiden van reclame (tv, radio, bioscoop, digitaal).
Organiseren en opvolgen van wedstrijden met de media om uitnodigingen te winnen.
Organisatie van evenementen:
Organisatie van festivalstands.
Follow-up van “off”-evenementen (kinderdag, Vampierenbal, cocktails, enz.).
Deelname aan de algemene logistiek (planning, tijdschema's, schoonmaak).
Beheer van de uitnodigingen:
Bijhouden van de boekhouding van het aantal tickets per film en partner.
Uitnodigingen versturen zoals afgesproken.
Advertentietoezicht:
Opvolgen van de reclame van partners op verschillende media.
Opzetten en opvolgen van de verspreiding van het programma, flyers en posters.
Archivering :
Archivering van alle communicatie rond het festival voor sponsors.
HoReCa :
Opvolgen van de organisatie rond partnerschappen, leveranciers en on-site coördinatie (bar, foodtrucks, recepties).
Teamwork:
Assisteren van de afdeling communicatie & marketing: merchandising opvolgen, teksten schrijven, tabellen maken, helpen bij het filmen van de festivalspot, enz.
Helpen bij de algemene organisatie van het festival (onze sector & anderen): Helpen met de handelsmarkt, sociale netwerken, deelnemen aan de op- en afbouw van het festival, enz.
Meehelpen het festival soepel te laten verlopen in een familiale sfeer
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Vereiste vaardigheden
Reactiviteit bij onvoorziene omstandigheden, verantwoordelijkheidszin, goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, sterke zenuwen, initiatief en teamspirit zijn essentieel. Frans- en/of Nederlandstalig met noties Nederlands/Frans en Engels. Vaardigheid in tekstverwerking en Excel, mailing, enz. Een groot pluspunt als je enige vaardigheden hebt op het gebied van videomontage.
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Praktische info
Periode: januari tot april (inclusief) - Half Mei
(kan worden aangepast aan de behoeften van de stagiair, maar aanwezigheid op het festival is verplicht van 20/03-12/04).
Twee stageplaatsen: Bockstael (metro/tram/trein/bus) + festivallocatie Heizel - Paleis 10 (metro/tram/bus)
Dit is een onbetaalde stage.
Geïnteresseerd? Stuur ons dan je CV en motivatiebrief!
Ben je op zoek naar een stage op het gebied van pers, web of evenementencoördinatie? We hebben nog meer stageplaatsen op https://www.bifff.net/
Contact: Voor de stage [email protected] ; [email protected] / Andere : [email protected]
Rémunération : 0,01€ par an
Lieu du poste : En présentiel
