Durée déterminée
Temps plein
Bruxelles
À propos de l'offre
Activité principale
Assurer la gestion complète, correcte et conforme de la tarification des dispositifs médicaux, en respectant la réglementation en vigueur, les conventions avec les organismes assureurs et les procédures internes de l’établissement.
Ces tâches sont effectuées sous la supervision d’un pharmacien
Gestion de la facturation
Assurer la tarification des dispositifs médicaux (implants, prothèses, matériel médical, etc.) dans le logiciel ad hoc (Infohos…)
Vérifier la conformité des données (prescriptions, nomenclature)
Encoder les données dans les registres règlementaires (Healthdata…) ainsi que le logiciel de gestion informatique
Assurer le suivi des dossiers de facturation
Appliquer correctement les règles de facturation (INAMI, AFMPS,…) Se tenir informé(e) des évolutions légales concernant les dispositifs médicaux et leur remboursement et adapter les pratiques en fonction des changements réglementaire
S’assurer du respect des normes légales et administratives
Suivi administratif
Gérer les relations avec les organismes assureurs (mutuelles)
Traiter les rejets, refus ou demandes de correction (erreurs batch…)
Suivre les accords de remboursement dans le logiciel ad hoc (Colindos…)
Assurer des tâches administratives ( classement, …)
Mettre à jour des paramètres de gestion et des procédures
Coordination interne
Collaborer avec les services médicaux, les services utilisateurs et administratifs (Facturation, Tarification, Achats,…)
Obtenir les informations nécessaires auprès des médecins et/ou du personnel soignant
Participer à l’amélioration des procédures internes de facturation
Participation à des réunions de service et réunions interservices
Activités autres
Gérer les commandes
Génère des commandes sur base de la consommation quotidienne ou sur demande expresse
Accueille les fournisseurs, réceptionne et contrôle le matériel médical et documents entrants (emballages, numéros de CE, dates de péremptions,…);
Déballe les produits entrants et contrôle l'état des produits livrés;
Appose une étiquette de traçabilité sur les marchandises livrées;
Apporte les marchandises fournies et les range en tenant compte du principe de gestion des stocks qui est d'application au sein de l'institution (first-in, first-out ou autres);
Se concerte avec les fournisseurs, entre autres, au sujet des commandes en cours et des modifications de commande;
Signale les problèmes relatifs aux commandes (ex. livraison erronée, retards, ruptures,…), se concerte à ce sujet avec le responsable hiérarchique pour proposer une alternative
Gérer les stocks
Tient les fichiers du magasin à jour et apporte les corrections si nécessaire (ex : bug informatique, perte ou disparition de matériel,…);
Suit le stock du magasin et participe à la réalisation de l'inventaire;
Informe le responsable hiérarchique de l'utilisation des marchandises par les différents services (ex. unités de soins) pour prévenir les ruptures de stock ou les surplus;
Suit la traçabilité et les dates de péremption des produits;
Veille à la propreté et au rangement du stock
Constitue les plateaux d’implants et veille à leur recomposition pour garantir la disponibilité
Approvisionner les services
Prépare les produits destinés aux services
Profil:
Formation
CESS à orientation administrative, logistique ou scientifique.
Une formation en pharmacie hospitalière, dispositifs médicaux, logistique hospitalière ou facturation constitue un atout.
Expérience
Expérience dans un environnement hospitalier souhaitée.
Expérience en facturation, tarification, logistique médicale ou pharmacie hospitalière constitue un avantage important.
Connaissances spécifiques
Réglementation relative aux dispositifs médicaux.
Procédures de remboursement et de facturation.
Principes de gestion des stocks et de traçabilité.
Logiciels institutionnels de gestion et de facturation.
Offre
Un contrat à durée déterminée de 6 mois en temps plein
Classification IFIC: CAT 11
Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 5,20€
Une prime de fin d’année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Une intervention dans les frais km voiture
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
29.5 jours de congé
Avantages complémentaires :
Intervention dans l'abonnement ULB Sports
Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
Avantages restauration
Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Bénévolat au sein d’associations
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d’introduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
Type de contrat
Durée déterminée
Nombre d'heures par semaine
Temps plein
Lieu du travail
Rte de Lennik 808, 1070 Bruxelles, Belgique
À propos de nous
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
