Vivalis* vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie.
Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies.
Vivalis brengt een honderdtal medewerkers/medewerksters bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.
Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:
- 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
- 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
- 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
- 'Begroting en Financiën': controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn': een studiedienst.
De directie 'Coördinatie & Procedures' bestaat uit een multidisciplinair team, dat is onderverdeeld in vier diensten:
- 'Coördinatie & Transversale Ondersteuning';
- 'Human Resources';
- 'Infrastructuur';
- 'Procedures & Juridische ondersteuning'.
De belangrijkste taak van deze directie is het verlenen van de nodige administratieve, juridische en functionele ondersteuning aan alle directies van Vivalis. Deze houdt zich eveneens bezig met subsidies voor de financiering van de bouw en renovatie van ziekenhuizen en instellingen voor gezondheidszorg.
De dienst 'Coördinatie & Transversale Ondersteuning' is vooral verantwoordelijk voor:
- De administratieve en logistieke ondersteuning van andere directies en diensten, alsmede de ontwikkeling van interne administratieve procedures;
- Het gecentraliseerd beheer van contracten en overheidsopdrachten;
- De ontwikkeling en harmonisatie van standaarddocumenten, procedures en interne processen;
- De methodologie aangaande projectmanagement;
- Het archiefbeheer in samenhang met de taxonomie die documenten classificeert en de bewaartermijn ervan.
De attaché zal worden toegewezen aan de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning' van de directie 'Coördinatie & Procedures'. De attaché werkt onder toezicht van de eerste attaché dienstverantwoordelijke van de directie 'Coördinatie & Procedures'.
https://www.vivalis.brussels/nl
