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Waldon: Sales & Business Support Officer
Ageas —Bruxelles
- Jusqu’à 3 800 € par mois
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Pre Sales Admin Officer
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Waldon: Sales & Business Support Officer

Ageas -
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Jusqu’à 3 800 € par mois

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Sens de l'organisation
Facturation

Description complète du poste

À propos de Waldon

En tant que pionnier belge du bien-être au travail, nous aidons les organisations à renforcer durablement le bien-être, l’engagement et la performance de leurs collaborateurs. Nous combinons des données scientifiques avec une approche pragmatique orientée vers des résultats concrets.

Notre action repose sur trois valeurs clés :

Impact mesurable
L’humain au centre
Optimisme sans limite

Depuis notre bureau au cœur de Bruxelles, nous construisons la croissance de Waldon avec une équipe ambitieuse et engagée. Nous combinons la dynamique d’une entreprise en croissance avec une culture de confiance, de collaboration et d’ownership.

Aimez-vous apporter de la structure dans un environnement commercial et veiller à ce que rien ne passe entre les mailles du filet ? Chez Waldon, nous recherchons un(e) Sales & Business Support Officer qui contribue à assurer un flux commercial fluide — du suivi des leads à la facturation et au support lors des implémentations clients.

Vous réussirez dans ce rôle si les opportunités commerciales sont correctement suivies, que les données CRM sont fiables, que la facturation est effectuée à temps et que vos collègues peuvent compter sur un support structuré.

Votre rôle

En tant que Sales & business support officer, vous êtes la colonne vertébrale opérationnelle de l’équipe commerciale. Vous reportez au Business Development Director et travaillez en étroite collaboration avec le Customer Success Director, le Performance Director et le management.

Vous apportez structure, suivi, qualité de données et excellence opérationnelle tout au long de l'expérience client. Vous ne vous limitez pas à l’exécution : vous veillez aux processus, relancez vos collègues et contribuez à l’amélioration continue.

Vos responsabilités (évolutives selon les besoins)

Support sales (priorité) : Garantir la qualité et le suivi des données dans le CRM (opportunités, offres, contrats) ; soutenir les campagnes commerciales et les actions de suivi ; analyser le pipeline ; contribuer au reporting ; participer aux appels d’offres.

Support financier & performance : Assurer une facturation correcte et dans les délais ; suivre les paiements et dossiers ouverts ; gérer la validation des factures entrantes ; soutenir les reportings et les KPI financiers ; aider lors des audits si nécessaire.

Support customer success team : Soutenir certaines étapes des implémentations clients et assurer le suivi administratif et opérationnel

Fonctionnement interne & support management : Gérer les boîtes mail partagées et les flux administratifs ; organiser des événements d’équipe ; contribuer à l’amélioration continue des processus.

Profil recherché

Nous recherchons un profil structuré, orienté action, avec un fort sens de l’ownership et qui tire de l’énergie du suivi et de l’efficacité.

Etat d'esprit:

Prend ses responsabilités et va au bout des choses
Assertif(ve) : sait relancer et challenger
Très organisé(e) et rigoureux(se)
Proactif(ve) et orienté(e) solutions
Orienté(e) service, sans être passif(ve)
Team player dans un environnement en croissance

Compétences & expérience :

2 à 5 ans d’expérience en sales support / opérations / administration
Bonne compréhension du processus commercial et de l'expérience client
Expérience CRM (Dynamics est un plus)
Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et M365
Expérience en facturation ou suivi financier est un plus
Langues : FR/NL courant, EN est un plus

Ce que nous offrons

Rôle clé avec impact visible
Autonomie et marge d’initiative
Salaire compétitif jusqu’à ± 2.800– 3.800€ brut/mois selon expérience
Plan cafétéria et assurance groupe
Bonus lié à la performance
Horaires flexibles et télétravail
Culture d’équipe forte avec circuits courts

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV ou profil LinkedIn à [email protected], accompagné d’une courte motivation (max. 10 lignes) expliquant pourquoi ce rôle vous attire.

Une lettre de motivation classique n’est pas nécessaire. Merci de mentionner “Candidature Sales & Business Support Officer” dans l’objet de votre email.

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