Administrative Coordinator (FR-NL)
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Chez Unibricks, nous accompagnons nos clients dans la construction d’un avenir serein à travers des investissements immobiliers accessibles, transparents et pensés sur le long terme.
En forte croissance depuis plus de 10 ans, nous développons des projets variés dans l’immobilier d’investissement et mettons un point d’honneur à construire des relations durables, tant avec nos clients qu’au sein de nos équipes.
Derrière nos projets, il y a avant tout une équipe engagée, dynamique et pragmatique, où la collaboration, le sens du service et la proximité humaine font partie du quotidien.
Afin de renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Administrative Coordinator polyvalent(e), structuré(e) et orienté(e) solutions.
Véritable point central au sein de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative du bureau ainsi que dans la gestion des interactions quotidiennes avec nos clients, fournisseurs et partenaires.
Vous aimez les journées variées, le multitâche, le contact humain et le fait de garder les choses organisées et fluides ? Cette fonction est faite pour vous.
Vos responsabilités
Gestion administrative & coordination du bureau
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Gérer les appels entrants, emails généraux et le courrier
- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions
- Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs de manière professionnelle
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers internes
- Gérer les commandes de fournitures, matériel et consommables du bureau
- Coordonner les livraisons et assurer le suivi avec les fournisseurs
- Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Participer activement à la bonne coordination des opérations quotidiennes
Coordination des demandes clients & support
- Être le premier point de contact pour les demandes entrantes (téléphone, email, accueil)
- Répondre aux questions des clients de manière proactive et professionnelle
- Identifier les besoins et orienter les demandes vers les interlocuteurs ou services concernés
- Assurer le suivi et la centralisation des échanges afin de garantir une communication fluide
- Contribuer à offrir une expérience client qualitative, efficace et orientée solution
Votre profil
- Vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative, coordination, office support ou relation client
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité
- Vous êtes naturellement orienté(e) service et appréciez le contact humain
- Vous êtes structuré(e), autonome et proactif(ve)
- Vous aimez prendre des initiatives et trouver des solutions
- Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et communicationnelles
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Outlook, Microsoft Office, CRM/ERP est un atout)
- Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent
Langues
- Français et néerlandais bilingues (oral et écrit)
- L’anglais constitue un atout
Ce que nous offrons
- Une fonction variée avec un réel impact au sein de l’entreprise
- Un environnement de travail dynamique, humain et en pleine évolution
- Une fonction clé avec autonomie et responsabilités
- Une équipe engagée et collaborative
- Un contrat CDI temps plein
- Un package salarial attractif en fonction de votre expérience et profil
Lieu de travail : Watermael-Boitsfort (100% présentiel)
Entrée en fonction : dès que possible
Rémunération : 2 500,00€ à 3 800,00€ par mois
Langue:
- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
