CV-Recruits zoekt een gedreven Project Coördinator Bouw & Inrichting voor TEDi België. In deze rol ben jij de spil bij winkelopeningen, verbouwingen en inrichtingsprojecten. Je ondersteunt de Expansie Manager en zorgt ervoor dat alle interne processen en externe afspraken vlekkeloos verlopen.
Over de organisatie
TEDi is een snelgroeiende Europese discountretailer met duizenden winkels verspreid over Europa.Het assortiment omvat huishoudartikelen, decoratie, speelgoed en kantoorbenodigdheden tegen aantrekkelijke prijzen. Sinds de Belgische marktintroductie in 2023 is TEDi sterk gegroeid en telt inmiddels circa 40 winkels, met een ambitie om dit aantal te verhogen naar 150–200 vestigingen. De verdere expansie staat centraal, met focus op klantgerichtheid en duurzame groei.
Wat ga je doen
Als Medewerker Binnendienst Expansie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, voorbereiding en administratieve aansturing van onze winkelprojecten. Jij zorgt ervoor dat alle operationele en administratieve processen rondom onze winkelopeningen en winkelbeheer soepel, gestructureerd en tijdig verlopen. Je fungeert als centrale schakel tussen interne teams, externe partners en leveranciers en bewaakt de voortgang van projecten van begin tot eind.
Projectcoördinatie – nieuwe winkelopeningen
- Coördineren van de volledige administratieve voorbereiding van nieuwe winkelopeningen
- Opstellen, opvolgen en bewaken van tijdslijnen in samenwerking met de Construction Manager
- Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van winkelinrichting, meubilair en operationele materialen
- Afstemmen met interne afdelingen en externe stakeholders en dit zorgvuldig documenteren in systemen
Operationele ondersteuning bestaande winkels
- Beheren, opvolgen en prioriteren van meldingen, storingen en operationele issues
- Coördineren van opvolging met relevante leveranciers en partners per type vraagstuk
- Bewaken van voortgang, kosten en afgesproken servicelevels
- Vastleggen van oplossingen, acties en resultaten in centrale systemen
Administratie & procesbeheer
- Beheer van toegangs- en locksysteem inclusief sleutelregistratie per locatie
- Structureren en onderhouden van overzichtelijke issue- en actieoverzichten (probleem, oplossing, kosten, status)
- Zorgdragen voor correcte en consistente administratieve verwerking en rapportage
Project- en stakeholder support
- Ondersteunen van projectteams en buitendienst in de dagelijkse projectopvolging
- Onderhouden van contact met pandeigenaren en externe partners over lopende acties
- Verwerken en structureren van projectinformatie, documentatie, foto’s en contractgegevens
Leveranciers- en logistieke coördinatie
- Afstemmen met leveranciers en logistieke partners over leveringen en planningen
- Bewaken van tijdige levering en correcte goederenstroom richting projecten en winkels
Persoonlijk profiel
- Proactief en vooruitdenkend; bereidt afspraken zorgvuldig voor.
- Betrouwbaar en resultaatgericht; komt afspraken na en communiceert tijdig terug.
- Commercieel inzicht: begrijpt het commerciële proces en weet kansen om te zetten in concrete projecten.
- Relatiegericht: onderhoudt een professioneel netwerk en weet beslissers en beïnvloeders effectief te benaderen.
- Beheerst meerdere talen; Nederlands, Frans en Engels zijn een must, kennis van Duits is een pré.
- Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en detailgericht.
- Stressbestendig en in staat overzicht te behouden in een dynamische, snel veranderende omgeving.
- Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht werken.
Wat neem je mee
- Bachelor werk- en denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring).
- Ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Retail, vastgoed, bouw of projectomgevingen.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, aangevuld met een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Kennis van het Duits is een mooie troef.
- Sterk organisatorisch vermogen met een hoge mate van nauwkeurigheid en structuur.
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Oplossingsgerichte houding, met het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
Aanbod
- Salarisrange: €2.900 – €4.000 bruto per maand + 13e maand en vakantiegeld.
- Een uitdagende functie binnen een dynamische, snelgroeiende internationale organisatie.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Informele, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de Belgische expansie.
- Een kans om actief bij te dragen aan de uitbouw van TEDi in België en impact te maken op diverse winkel- en expansieprojecten.
Heb je interesse in deze veelzijdige functie? Stuur dan jouw cv naar [email protected] met vermelding BE-Project Coordinator of bel rechtstreeks +31 (0)6-44783552. Wij gaan graag met je in gesprek.
Loon: €2.900,00 - €4.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
