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Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X)

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Détails de l'emploi

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Microsoft Word
Microsoft Excel
Anglais
Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Esprit d'analyse
Bachelier
Comptabilité
Compétences en informatique
Comptabilité

Description complète du poste

L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X)

Référence du poste : SF 38499
Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2026

Pour l'Institut multidisciplinaire pour la modélisation et l'analyse quantitative (LIDAM) et l'"Institute for the Analysis of Change in Contemporary and Historical Societies" (IACS), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (80%, dont 50% au cadre au LIDAM et 30 % sur "budget spécifique" en IACS), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : à partir du 01/09/2026

Contexte / Mission

Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 Gestionnaires logistiques et comptables/Financial Officer) tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, votre bureau est situé dans les instituts que vous soutiendrez.

Le poste est en effet ouvert au sein de deux instituts de l’UCLouvain :

L’institut IACCHOS qui est une confédération de 11 centres de recherches - www.Uclouvain.be/iacchos
L’institut LIDAM qui compte 4 pôles de recherche et une plateforme technologique - https://www.uclouvain.be/en/research-institutes/lidam

Le ou la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer travaillera à 30% en IACCHOS et à 50% en LIDAM.
Dans le cadre de sa fonction, il/elle sera en contact avec plusieurs équipes de recherche. Il/elle travaillera également en collaboration avec d’autres gestionnaires logistique et comptable de l’Institut.

Fonction

La fonction comprend une diversifé d'activité importante et inclut les tâches principales suivantes :

Assister le/la Président·e de l’institut (et les Président·es de pôles) et la coordinatrice administrative dans la gestion et le suivi financier des comptes de l’Institut ;
Assister le corps enseignant et/ou les chercheures/chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre diplôme, de niveau CESS/bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 min. idéalement souhaité).
Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact.
Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
Proactivité pour aller chercher l’information.
Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
Résistance au stress.
La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.

Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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