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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
GIDE —Bruxelles
- Microsoft Excel
- Anglais
- Bureau
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OT / Industrial IT Specialist
Compagnie des Ciments Belges —Tournai
- Informatique
- Esprit d'analyse
- Bachelier
Développeur IOT F-H
Safran —Marchin
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Informatique
Service Manager ICT (h/f/x)
Fedasil HQ —Bruxelles
- À partir de 3 116,09 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Excel
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Électricien industriel / électromécanicien (H/F/D)
R. Weisshaupt —Raeren
QHSE MANAGER (V/M/X)
STEF —Lummen
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Bachelier
il y a 12 jours
Software Development Engineer – Data Platforms & Applications (H/F/X)
Desmosia —Liège
- Temps plein
- Informatique
- Anglais
- Java
Electromécanicien de maintenance (H/F/X)
Knauf Belgium —Engis
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Bachelier
Data Engineer (h/f/x)
Fedasil HQ —Bruxelles
- À partir de 3 946,97 € par mois
- Temps plein
- Azure
- Pas d'expérience requise
- Master
- Travail à domicile
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Metering Projects Technician
Fluxys —Bruxelles Anderlecht
- Temps plein
- Télétravail
- Chantier
- Anglais
- Bachelier
Head of the Drafting Office (all genders), Dutch & English, steel construction, Lokeren (Belgium) H/F
vif Talent —Lokeren
- Temps plein
- Microsoft Word
- AutoCAD
- Microsoft Excel
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Métallurgiste - soudeur (MAG/WIG) (H/F/D)
R. Weisshaupt —Raeren
- Soudage
Ingénieur Hardware Designer
Scalian —Liège
- Temps plein
- C++
- Linux
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Vétérinaire à Eghezée (temps partiel) H/F
BeVet —Éghezée
- Temps partiel
- Chirurgie
- Sens de l'organisation
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PUBLIC NOTICE - Airway Transportation Systems Specialist (G- ENV, RAD, NAV, AUT, COM & F ENTRY)
US Federal Aviation Administration —Belgique
- De 69 552 € à 82 976 € par an
- Temps partiel
- Informatique
- Doctorat
- Informatique

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Category manager – Transport, Mobility & Facility
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Vous assurez, en collaboration avec le client interne, les activités de sourcing et de prospection, rencontrez les fournisseurs et optimisez la connaissance des…
De 5 406,94 € à 5 921,89 € par mois

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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

GIDE -
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Anglais
Ressources humaines

Description complète du poste

À propos de nous

Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international. Son bureau de Bruxelles, centré sur le droit de l'UE, existe depuis 1967.

Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet international.

Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.

Mission

Au sein du bureau de Bruxelles, l'Assistant(e) administratif(ve), assiste l'associé Trésorier. Intégré(e) à une petite équipe administrative (6 personnes) en bonne coordination notamment avec l'Office manager, l'Assistant(e) est principalement en charge de la gestion administrative des stagiaires, juristes, avocats et personnels du bureau (environ 45 personnes).

Principales missions :

On-boarding : organisation des entretiens de stage et d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration
Off-boarding : suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ
Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats
Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle : rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais, etc.
Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité
Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l'efficacité et de la rigueur des process en matière d'administration du personnel
Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils
Contacts avec le Barreau
Mise à jour du fichier des anciens et des contacts du bureau
Assistance de direction de l'associé Trésorier du bureau
Gestion des frais des associés

Profil

Diplômes et expérience :

Formation bac+2 (spécialisation RH appréciée)
Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration du personnel au sein d'une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d'avocats, cabinet de conseil…)

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases de données
Anglais opérationnel
Capacités d’organisation et gestion des priorités
Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel, diplomatie et sens du service
Esprit d'équipe

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