Bij Dfisc bouwen we elke dag aan duurzame groei — voor onze klanten én voor onszelf. We combineren vaktechnische expertise met menselijkheid, innovatie en ondernemerschap. Onze cultuur is open, warm, professioneel en toekomstgericht. Geen klassieke hiërarchie, wel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om impact te maken.
Jouw rol
Als backoffice medewerker ben je een all-round administratieve ondersteuning voor ons accountantskantoor. Je staat in voor de correcte on- en offboarding van klanten en de opvolging van juridische klantdocumentatie en -administratie. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van het administratieve luik van onze boekhoudkundige processen.
Kortom: je vormt samen met je collega een belangrijke spilfiguur binnen de backoffice van ons kantoor.
Wat ga je concreet doen?
Opvolging klantendossiers
Met je uitmuntende administratieve skills leid je onder meer volgende taken in goede banen:
- Actief opvolgen van potentiële klanten en commerciële opportuniteiten via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, online aanvragen en marketingcampagnes) en actualiseren van het CRM-systeem zodat alle klanteninteracties correct geregistreerd zijn.
- Opvolgen administratie bij onboarding of offboarding van een klantendossier
- Beheer softwarelicenties in klantendossiers
- Beheer van volmachten, Codabox en BTW-wijzigingen in klantendossiers
- Opvolgen van KBO-wijzigingen in klantendossiers
- Opvolgen van klantendossiers bij sociale secretariaten en sociaal verzekeringsfondsen
Juridisch ondersteunend werk
Als backoffice medewerker bied je brede administratieve ondersteuning aan het kantoor en zorg je voor:
- Publicaties in het Belgisch Staatsblad naar aanleiding van wijziging in zetel, benoemingen,..
- Ondersteuning bij de opmaak van oprichtingsakten, huurovereenkomsten,…
- Opvolging van anti-witwas regelgeving
Ondersteuning administratieve processen accountancy & tax
Je biedt administratieve ondersteuning bij de interne kantoorprocessen op vlak van accountancy en tax. Dit houdt in dat je de verantwoordelijkheid hebt over het uitvoeren en opvolgen van het administratieve luik van boekhoudkundige processen. Zoals bijvoorbeeld: documenten opvragen in klantendossiers, btw(listings) indienen, belastingaangiftes indienen, jaarrekeningen neerleggen, edm.
Wie ben jij?
Je bent de administratieve spilfiguur die de dossiers en de interne processen binnen ons kantoor feilloos laat verlopen. Je houdt van een dynamische omgeving waarin deadlines en klantenopvolging centraal staan. Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
Je herkent jezelf in dit profiel?
- Je hebt minimaal een bachelor diploma op zak met affiniteit met de juridische en boekhoudkundige wereld.
- Ben je afgestudeerd in een accountancy of economische richting? Dan is dat mooi meegenomen.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.
- Een digitale mindset is een absolute must. Je werkt vlot met Microsoft Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe software, digitale tools en cloudapplicaties eigen.
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
- Deadlines schrikken jou niet af. Je bent in staat om prioriteiten correct te bepalen.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt van efficiëntie.
Wat bieden wij je? Marktconforme verloning met aantrekkelijk loonpakket
Een fulltime contract of 4/5de contract van onbepaalde duur met:
o Glijdende werkuren en 32 dagen vakantie
o Maaltijdcheques
o Bedrijfswagen mogelijk
o Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding
o Tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement
o Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
o Laptop en toebehoren
o Winstpremie
o Indexatieregeling
Onze cultuur?
Bij Dfisc geloven we in vertrouwen, kwaliteit en open communicatie. Je komt terecht in een warm team waar samenwerking en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. We geven je de ruimte om initiatief te nemen, te groeien en jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan de groei van onze klanten, ons kantoor én jezelf.
Klaar om mee te bouwen? Voel jij dat deze rol als Backoffice medewerker bij je past? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer via onze website of via mail ([email protected]) en kom ons leuke team versterken.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Thuiswerkopties
- Winstpremie
Werklocatie: Fysiek
