5 meilleures offres (office coordinator, antwerpen, vlg) (à pourvoir)

Office Coordinator
WeAreOne.world – Tomorrowland —Anvers
- Temps plein
- Anglais
- Bureau
- Microsoft Office
il y a 11 jours
OPERATIONS COORDINATOR LANDSCAPING
Iris Group —Anvers
- Temps plein
- Chantier
- Microsoft Office
- Gestion d'équipe
Postuler rapidement
lerarencoach
campus Syntra Midden Vlaanderen —Saint-Nicolas
- Temps plein
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
il y a 11 jours
Lid van de Artistieke Staf Bachelor en Master Dans – 80%
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen —Anvers
- Doctorat
- Microsoft Office
- Master
- Remboursement des frais de téléphone
il y a 3 jours
QHSE Teamlead
Euroports —Kallo
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
- Assurance groupe

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

OPERATIONS COORDINATOR LANDSCAPING
Iris Group —Anvers
You have relevant experience in a team management role. Acting as the main point of contact and coordinating/planning the actions of the different stakeholders…
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office coordinator (antwerpen, vlg)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Office Coordinator

WeAreOne.world – Tomorrowland -
Anvers

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 11 jours

Qualifications

Anglais
Microsoft Office
Réception
Flamand

Description complète du poste

Beschrijving

Onze medewerkers vormen het kloppende hart van onze groeiende en dynamische organisatie. Om op kantoor de beste service te kunnen bieden, zoeken we een leergierige, vlotte en gemotiveerde Office Coordinator die ons team versterkt. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Je werkt nauw samen met het huidige office team en rapporteert aan de Office Manager.

Als één van de twee Office Coordinatoren zorg jij ervoor dat ons kantoor een plek blijft waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Jij bent de spilfiguur die structuur brengt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Kwaliteit & Service: Organiseer het werk efficiënt en zorg voor een vlekkeloze kantoorervaring.
Faciliteitenbeheer: Coördinatie van poetsploeg, groenonderhoud en samenwerking met onderaannemers.
Netheid & Logistiek: Bewaak orde en netheid (stoelen, afval, dozen, storages) en bied logistieke steun.
Office mailbox: Beheer inkomende communicatie en zorg voor duidelijke updates.
Bestellingen & Budget: Plaats bestellingen, maak PO’s aan en volg alles nauwgezet op.
Documentbeheer: Beheer relevante documenten (onderhoudscontracten, attesten, instructies) alsook de taken in het ticketingsysteem.
Veiligheid & Toegang: Help mee om sleutelsystemen of processen te beheren en op te volgen, zoals toegangscontrole, het alarmsysteem of de parking.
Interne Events: Organiseer kleinere interne events zoals thema drinks (NY, Carnaval, Halloween) en volg andere interne events mee op met het Office team
Receptie: Verzorg het ontvangst van bezoekers in lijn met onze uitstraling en beheer de in/uitgaande post.
Travel: Neem een coördinerende rol op in het boeken en opvolgen van reizen voor collega’s (vluchten, hotels, transport), inclusief het bewaken van budgetten en het garanderen van een vlotte reiservaring.

MUST-HAVES:

Communicatief, creatief en leergierig.
Oog voor detail en kwaliteit.
Goede beheersing van Nederlands én Engels.
Stressbestendig en in staat om onder druk te werken.
Verantwoordelijkheidszin en zelfstandig kunnen werken.
Een “hands-on” mentaliteit en bereid om de handen uit de mouwen te steken.
Basiskennis van Microsoft Office en relevante tools.
Flexibel en niet bang voor pieken of variabele werkbelasting.

WIJ BIEDEN:

Een unieke organisatie waar creativiteit, innovatie en mensen centraal staan. Je komt terecht in een warm team waar plezier, open communicatie en transparantie de norm zijn.
Een dynamische rol met veel variatie.
De kans om mee te bouwen aan interne events en kantoorprojecten.
Samenwerking met gepassioneerde collega’s in een internationale context.

Talen English Dutch; Flemish

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

office coordinator emplois - antwerpen, vlg

Office Coordinator

OPERATIONS COORDINATOR LANDSCAPING

lerarencoach

Lid van de Artistieke Staf Bachelor en Master Dans – 80%

QHSE Teamlead

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office coordinator (antwerpen, vlg)

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact