Company Description
BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in bouw, vastgoedontwikkeling en concessies. Opgericht in 1909, is BESIX indrukwekkend gegroeid en opereert nu in Noord- en Oost-Europa, Noord- en Centraal-Afrika, het Midden-Oosten (via BESIX Construct), evenals in Australië.
BESIX Group onderscheidt zich binnen de sector voornamelijk door een in-house Engineering-afdeling, die een ruime ervaring heeft op het vlak van geotechniek, beton-technologie, methodes, planning en BIM- en System Engineering-tools.
In 2025 heeft de Groep een omzet gerealiseerd van EUR 4,1 miljard. De Groep stelt 10.000 medewerkers met meer de 80 verschillende nationaliteiten tewerk in 26+ landen.
BESIX zet zich in voor duurzame en verantwoorde praktijken om een positieve impact na te laten. We integreren milieu-, sociale en governanceprincipes (ESG) in onze activiteiten. Dit doen we door oa het verminderen van CO₂-uitstoot en het bevorderen van circulair bouwen tot het stimuleren van inclusieve werkplekken en ethisch bestuur.
Ons duurzaamheidscharter en onze roadmap begeleiden ons bij het creëren van meerwaarde op lange termijn voor gemeenschappen, klanten en toekomstige generaties.
Meer info: https://www.besix.com
Over het project
BESIX werkt - samen met toonaangevende partners uit de Belgische bouwsector – aan één van de meest ambitieuze infrastructuurprojecten van ons land: de Oosterweelverbinding - ROCO Project.
Op Rechteroever realiseren we onder andere de nieuwe Kanaaltunnels, verdiepen we de Antwerpse Ring en maken we mee ruimte voor een groenere, veiligere en toekomstgerichte stadsomgeving.
Met dit project bouwen we letterlijk en figuurlijk mee aan een gezondere, vlottere en leefbare regio voor honderdduizenden inwoners en pendelaars.
Dit is jouw kans om deel uit te maken van een historisch moment in infrastructuur!
Meer info: https://www.roco.be
Job Description
Als documentbeheerder speel je een belangrijke rol in het dagelijks beheer en de opvolging van documenten binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte, nauwkeurige en efficiënte verwerking, classificatie en archivering van documenten, en waakt over de kwaliteit, toegankelijkheid en actualiteit van de beschikbare informatie.
Jouw taken:
-
Je verzamelt en uploadt documenten in het documentbeheersysteem (Aconex).
-
Je controleert of documenten worden gepubliceerd volgens de geldende afspraken rond titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.
-
Je volgt documentworkflows op en zorgt ervoor dat beoordelingen en goedkeuringen tijdig worden afgerond.
-
Je onderhoudt administratieve procedures, werkinstructies en handleidingen.
-
Je verzorgt de uitwisseling van documenten met de klant via Asite.
-
Je stemt af met het documentbeheer van de klant wanneer zich problemen of onduidelijkheden voordoen.
-
Je rapporteert aan de verantwoordelijke informatiebeheer.
Qualifications
-
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je takenpakket.
-
Je beschikt over een opleiding in informatiebeheer of een bouwkundige achtergrond.
-
Ervaring als documentbeheerder binnen de bouwsector is een sterke troef.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en methodisch.
-
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je bent communicatief sterk, enthousiast en leergierig.
-
Je hebt een hands-on mentaliteit, grijpt kansen en neemt initiatief waar nodig.
-
Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt om gezamenlijke doelen te bereiken. Je deelt actief informatie, ondersteunt collega’s en draagt bij aan een positieve samenwerking.
-
Je werkt gestructureerd en planmatig, weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
-
Je beschikt over de nodige zelfstandigheid, werkt nauwkeurig en bent sterk gericht op het behalen van resultaten.
Additional Information
Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld.
Jouw vaardigheden, ambitie en passie zullen bijdragen aan de ontwikkeling van onze groep en zullen ons in staat stellen om de uitdagingen van de komende jaren aan te gaan. Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch, creatief en ondernemend bedrijf.
BESIX zorgt voor een veilige en collaboratieve werkomgeving, we hebben ambitieuze en innovatieve doelen voor de wereld van morgen, hierbij zijn jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling belangrijk voor ons.
We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische en duurzame projecten van morgen!
In lijn met één van onze strategische gedragingen “Be Inclusive”, is BESIX bereid om tegemoet te komen aan elke redelijke aanpassing (niet-proportionele last), materieel of immaterieel, die de beperkende invloed van een ongepaste omgeving op de deelname van een persoon met een handicap zou neutraliseren. Praat er over met je recruiter als je solliciteert.
Ben je klaar om het verschil te maken en een positieve impact achter te laten voor de komende jaren? Wil je meehelpen met het behalen van onze bedrijfsdoelstelling: “We gaan de meest gedurfde uitdagingen van vandaag aan om blijvend nalatenschap te bouwen”? Kom dan bij de BESIX-familie, samen zullen we onze toekomst co-creëren.
Werken bij BESIX biedt vele voordelen, waaronder:
-
Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, werk-privébalansprogramma (zoals telewerken, zorg voor zieke kinderen, flexibel werkschema, telewerken, gezondheidsmanagement (sport, gezondheidscontroleprogramma, ...);
-
Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden;
-
Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);
-
Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;
-
Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.
