De Werkvoorbereider is verantwoordelijk voor de ‘gatekeeping’ van werkaanvragen. Hij/zij bepaalt welke werkzaamheden noodzakelijk zijn en zorgt ervoor dat alle benodigde onderdelen, gereedschappen, procedures en werkvergunningen tijdig beschikbaar zijn zodat het werk veilig, kwalitatief en efficiënt kan uitgevoerd worden. Daarnaast stemt de Werkvoorbereider de middellange termijnplanning af op productie, rekening houdend met beschikbare techniekers en eventuele externe contractors ten einde geplande stilstanden zo beperkt mogelijk te houden.
Hij/zij beoordeelt de werkaanvragen. In samenspraak met de productieverantwoordelijke zal hij/zij werkaanvragen afkeuren (en de reden daarvan communiceren naar de aanvrager), meer uitleg vragen of omzetten in een werkorder. Hierbij moet hij/zij rekening houden met de kost die aan deze werkaanvragen verbonden is. Algemeen gezegd worden enkel werkaanvragen omgezet in werkorders die de uptime verhogen, veiligheidsrisico’s wegnemen, het kwaliteitsniveau verhogen of maintenance kosten verlagen (inclusief de nood aan dure wisselstukken). Bij het omzetten naar een werkorder, dient hij/zij de technische consequenties volledig te beheersen.
Hij/zij gebruikt zijn/haar doorgedreven technische kennis om de volgende zaken in een werkorder voor te bereiden:
- Technische werkomschrijving
- Uit te voeren taken
- Nodige onderdelen, gereedschappen en te voorziene productiestilstand
- Benodigde kennis, aantal manuren
- Benodigde veiligheids- en kwaliteitsinstructies
- Benodigde documentatie en procedures
- Begin- en einddatum
Hierbij dient hij/zij te werken binnen het door de maintenance manager vastgelegde kader en budget. Dit zowel voor werkorders uitgevoerd door de interne onderhoudsdienst als door externe partijen.
Wanneer met externe partijen (contractors) wordt gewerkt, worden:
- Offertes opgevraagd
- De nodige vergunningen opgemaakt en doorgenomen met de contractors
- De uit te voeren werkzaamheden besproken met de contractors en de maintenance supervisor
- Nodige terugmeldingen gedaan in SAP
Hij/zij moet de werkorders op een zodanige manier voorbereiden dat de productiviteit van de techniekers stijgt (‘hands-on-tools time’). Dit door ervoor te zorgen dat de juiste materialen klaarliggen (picking door magazijnier), de uit te voeren taken duidelijk omschreven zijn, eventuele contractors beschikbaar zijn en de afspraken met productie in geval van een productiestilstand gemaakt zijn.
De werkvoorbereider vertegenwoordigt de maintenance afdeling op de wekelijkse planningsmeeting. Samen met planning en productie bepaalt hij/zij de meest geschikte momenten voor de voorziene onderhoudswerken. Hij/zij houdt hierbij rekening met de ‘demand’ aan productie, de onderhoudsintervallen, beschikbare middelen, bezetting, enz.
Rapportering
Hij/zij rapporteert op regelmatige basis over zijn/haar KPI’s en stuurt bij waar nodig.
- Je hebt een technische studierichting gevolgd (bachelor of hoger secundair onderwijs elektromechanica) of bent hierin gelijkgesteld door ervaring.
- Je hebt een brede theoretische en praktische kennis van equipment en facilities.
- Je bent in staat om duidelijke werkinstructies op te stellen.
- Je kan gestructureerd werken en hebt oog voor detail.
- Je bent in staat om prioriteiten te benoemen en verdedigen t.a.v. planning/productie.
- Je hebt ervaring met planning en planmatig werken.
- Je neemt initiatief en handelt proactief.
- Je bent kostenbewust.
- Je hebt een goede kennis van SAP PM.
- Je kan werken met Microsoft Office (Excel, Word).
