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Employé administratif (H/F/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Logiciels de GRC/CRM
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 6 jours
Support Engineer
INTERIT —Wetteren
- Windows
- Microsoft Office
- Compétences en communication
- Remboursement des frais de téléphone
- Assurance groupe
Logistics Supervisor - 169
Honda —Alost
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience en supervision
- Assurance groupe
FR - Réceptionniste (H/F/X)
NOVOTEL —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Microsoft Excel
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Un·e chargé·e de missions Inclusion
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Microsoft Office
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
5 h
Freelance Support Engineer
BLR Consultancy —Bruxelles
- Anglais
- Bureau
- Windows
- Carte essence
Helpdeskmedewerker (voltijds)
Willux.be —Heldergem
- Temps plein
- Informatique
- Informatique
- Anglais
- Carte essence
Freelance IT Support Consultant
HR Plug —Bruxelles
- Azure
- Anglais
- Windows
Postuler rapidement
6 h
Account Manager ISME P&C
Howden Group Holdings —Alost
- Temps plein
- Vente
- Microsoft Office
- Bachelier
Biotechnicien (H/F/X)
Cliniques Universitaires Saint-Luc —Bruxelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
Animateur QHSE
COLAS BELGIUM —Bruxelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
TRAINING – Digital Strategy Consultant f/m
HeadMind Partners —Bruxelles
- Systèmes PGI
- Microsoft Office
- SQL
IT Support & Operations Medewerker
Krinkels Bedienden —Londerzeel
- Temps plein
- Oracle
- Salesforce
- Systèmes PGI
- Carte essence
- Assurance groupe
Administratief medewerker (M/V/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Bruxelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Aide au transport quotidien
- Travail à domicile
il y a 6 jours
Learning & Development Specialist
Securitas Belgium NV —Asse
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
Postuler rapidement
Chargé de projet
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Doctorat
- Hôpital
- Anglais
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Vacature - Retail Management Support & Coordination Officer - Brussel
Nationale Loterij —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Travail à domicile
IT Support & Operations Medewerker
Krinkels —Londerzeel
- Temps plein
- Oracle
- Salesforce
- Systèmes PGI
- Carte essence
- Assurance groupe
IT Support Engineer
Van de Velde —Schellebelle
- Temps plein
- Travail hybride
- Espagnol
- Windows
- Microsoft Office
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Project Manager recherché·e!
VMA —Anderlecht
- Télétravail
- Microsoft Office
- Master
- Bachelier
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Adjoint Administratif, Brussel : emplois

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Accountmanager, Maasmechelen : emplois

Technicien Laboratoire, Charleroi Gosselies : emplois

Technicien Chimiste, Arrondissement De Mouscron : emplois

Technicien Frigoriste, Liège (province) : emplois

Technicien Surface, Charleroi : emplois

Apprentissage, Namen (stad) : emplois

Support Engineer, Bruxelles : emplois

It Support, Maldegem : emplois

Employé administratif (H/F/X)

APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 6 jours

Qualifications

Logiciels de GRC/CRM
Français
Systèmes de gestion des informations de laboratoire
Anglais
Microsoft Office
Master
Bachelier
Compétences en communication
Néerlandais

Description complète du poste

Société

L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens titulaires d’officine indépendants et développe une expertise unique en matière de médicaments et de services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une réelle différence pour nos pharmaciens membres et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le secteur des soins de santé.

Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) agit en tant que laboratoire pour tous les pharmaciens d’officine et hospitaliers en Belgique. Le SCM est responsable de l’analyse de la qualité des préparations magistrales et des médicaments présents sur le marché belge, du traitement des signalements relatifs à des problèmes de qualité, ainsi que de la coordination des rappels de produits non conformes. Le laboratoire est reconnu par l’Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé (AFMPS).

Vous sentez-vous appeler à rejoindre notre équipe et à contribuer au soutien administratif du SCM ? Alors cette offre d’emploi est peut-être faite pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) :

Employé administratif (H/F/X)

Fonction

Vous veillez à une circulation fluide de tous les produits entrants et sortants, de la documentation, du reporting et de la communication externe avec les pharmaciens, les clients et les entreprises pharmaceutiques.
Vous êtes chargé(e) de l’exécution et du suivi des analyses pour les clients, ainsi que des analyses de médicaments et de préparations magistrales pour les pharmaciens d’officine et hospitaliers :
- Réception, enregistrement et reporting des échantillons.
- Traitement et suivi des demandes d’analyses, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….

Vous élaborez des fiches produits dans un environnement LIMS et assurez l’enregistrement correct des produits dans le système.
Vous êtes responsable de la documentation et de l’enregistrement conformes aux GMP dans le CRM.
Vous demandez des offres pour la sous-traitance et êtes responsable de l’envoi des échantillons.
Vous êtes en charge de la facturation mensuelle des analyses clients.
Vous assurez l’archivage précis et correct des documents et des échantillons.
Vous apportez votre soutien à l’enregistrement administratif interne et à la distribution des substances psychotropes et anesthésiantes.
Vous êtes responsable de l’envoi et du suivi des accords avec les clients relatifs à la qualité (laboratoire et recall).
Vous traitez les plaintes concernant les produits avec le Pharmacien Expert Admin.
En tant que back-up, vous collaborez avec le Head of Recall pour publier les retraits sur le site web, envoyer l’e-recall (mailing annonçant les retraits) et assurer le suivi complet des retraits pour les pharmaciens, hôpitaux, grossistes et entreprises pharmaceutiques.
Vous rapportez au Laboratory Administration Manager et travaillez en collaboration avec les autres assistants administratifs, le pharmacien expert, le Head of Recall, l’équipe QA, le Head of Laboratory ainsi que les collègues du laboratoire.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master.
Une expérience ou une connaissance du milieu (pharmaceutique) de laboratoire constitue un atout.
Vous vous intéressez aux activités d’un laboratoire analytique et au secteur pharmaceutique, et vous avez une affinité avec l’administration, où la rigueur, la planification et l’organisation sont vos points forts.
Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.
Vous avez de solides compétences en communication et aimez travailler en équipe.
Vous êtes orienté(e) client.
Vous maîtrisez très bien Office 365, Teams, … et êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux logiciels (flexmail, CRM, LIMS, applications web, …).
Vous disposez d’excellentes compétences analytiques, êtes orienté(e) vers la recherche de solutions et capable de raisonner de manière logique pour établir des liens.
Vous êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux processus et avez la capacité d’apprentissage nécessaire pour y parvenir.

Offre

Une fonction dynamique à temps plein au sein d’une équipe motivée (avec la possibilité d’un jour de télétravail).
Un environnement de travail dans un secteur qui contribue à la santé publique.
La possibilité de suivre des formations en lien avec la fonction.
Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (transports en commun remboursés pour le trajet domicile-travail, assurance groupe et hospitalisation, chèques-repas, jours de congé extralégaux, …).
Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun (Bruxelles-Schuman).
Un employeur qui croit en un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV via le bouton de sollicitation. Pour de plus amples informations, veuillez contacter Annelies De Greef, HR Manager, au +32-(0)2-285.42.21. N'oubliez pas de visiter notre site web www.apb.be.

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Freelance IT Support Consultant

Account Manager ISME P&C

Biotechnicien (H/F/X)

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TRAINING – Digital Strategy Consultant f/m

IT Support & Operations Medewerker

Administratief medewerker (M/V/X)

Learning & Development Specialist

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IT Support & Operations Medewerker

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