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Assistant·e social·e et accueillant·e social·e (F/H/X)
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Exécutez vos tâches avec soin et souci du détail, et contribuez à une présentation soignée et accueillante de la pharmacie.

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Assistant·e social·e et accueillant·e social·e (F/H/X)

UCLouvain -
Louvain-la-Neuve

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
Il y a 5 jours

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Anglais

Description complète du poste

L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e social·e et accueillant·e social·e (F/H/X)

Référence du poste : SF 38590
Publication interne et externe jusqu'au 28/06/2026

Pour le Service d'aide aux étudiant·es (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (70%) pour une durée indéterminée, complété par un contrat à durée déterminée (20% jusqu'au 30/06/2028)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Au sein de l’Administration de la vie étudiante (AViE), le Service d’aide aux étudiants de l’UCLouvain regroupe plus de 50 professionnel·les qui accompagnent chaque jour des centaines d’étudiant·es dans la réussite de leur parcours académique, tout en veillant à leur bien-être et à leur qualité de vie.

L’équipe pluridisciplinaire est composée de psychologues, assistant·es sociaux·ales, médecins, accompagnateur·trices pédagogiques, infirmier·ères en santé communautaire, formateur·trices et accueillant·es.

Fonction

Il s’agit d’un poste combiné exercé par une seule et même personne, réparti comme suit :

Assistant·e social·e (50% – CDI) au sein de l’équipe sociale
Accueillant·e social·e (40% – dont 20% CDI et 20% CDR) au Point de repère (point d’accueil et d’information du service)

1. Assistant·e social·e (50%) :

Au sein de l’équipe sociale, vous accompagnez les étudiant·es de toutes nationalités dans leurs démarches sociales et financières, en collaboration étroite avec les autres équipes du service :

accueillir et assurer une écoute active des étudiant·es
analyser les demandes et proposer un accompagnement social individualisé (personnel et familial)
constituer et suivre des dossiers de demande d’aide financière
traiter administrativement les demandes de réductions de droits d’inscription et d’aides au logement
informer sur les dispositifs sociaux disponibles
participer à des actions collectives et initiatives du service
collaborer activement au travail pluridisciplinaire avec les équipes santé et psychologique

2. Accueillant·e social·e (40%) :

Au Point de repère, accueil du service, vous assurez une fonction clé d’accueil, d’orientation et d’information sociale.

Assurer l’accueil des étudiant·es (présentiel et téléphonique)
Recevoir les demandes, les analyser et orienter vers les services adaptés (social, psychologique, santé, accompagnement…)
Planifier les rendez-vous pour l’ensemble des équipes
Fournir une information de première ligne (aides sociales, santé, statut PEPS, etc.) et contribuer à sa diffusion.
Contribuer au travail en réseau en collaboration avec l’équipe des psychologues (relais)
Assurer certaines tâches administratives, dont la gestion des jobistes du Point de repère (engagement, formation)
Favoriser le lien et la circulation de l’information entre les équipes

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme d’assistant·e social·e requis
Une expérience en milieu étudiant constitue un atout
Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et d’accueil

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Rigueur, organisation et sens des priorités
Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation
Souplesse et adaptabilité
Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils de communication)
Bonne connaissance de l’anglais constituant un atout

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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