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Employé(e) Support Administratif

Elia -
Merksem

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Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Office
Certificat de l'enseignement secondaire supérieur

Description complète du poste

Description de poste

Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Employé(e) Support Administratif

Identifiant de la demande: 10982

Date de début de publication: 05/05/2026

Description de fonction

En tant qu’employé Support Administratif, vous êtes responsable pour le soutien logistique et administratif pour les services centers de Merksem et Stalen.

Vos tâches comprennent :

La préparation, rapportage et suivi des réunions de planning dans la zone de Merksem et Stalen.
Le traitement des données variées dans les bases de données techniques, la mise à disposition de données pour des travaux d’entretien et la gestion de ces données techniques après les travaux via nos outils IT dédicacés.
Le traitement administratif relatif aux commandes. Cela implique : le traitement des commandes dans le système SAP, l’envoi de commandes, le contrôle des certificats de sécurité, la réalisation d’appel sur commandes, de réservations de matériel, le travail de classement, …
La permanence à l’accueil du service center et la participation aux tâches administratives dans le pool.
La coordination locale des réceptions de marchandises et le traitement administratif correspondant dans le système SAP.
La gestion Facilities (salles de réunion, réception, gestion des clés, courrier, ...).
Le soutien administratif général des différents services, tel que les préparations administratives, la gestion des données dans les bases de données, le classement, …
Le support dans le suivi local du charroi pour les véhicules de service.
La création et la modification d'Elkeys (ou badges) donnant un accès temporaire aux postes à haute tension d’Elia aux sous-traitants.
Le support dans le suivi logistique pour le département Assets et la gestion du dépôt local, comme le rangement et la mise à disposition de marchandises, la gestion des stocks.
Le traitement des rapports d'inspection de AIB Vinçotte.

Votre profil

Vous disposez au minimum d’un diplôme A2 dans une orientation technique et/ou administrative ou avez une expérience équivalente.
Vous aimez le travail sur ordinateur et connaissez bien MS Office. La connaissance de SAP est un atout.
Vous êtes rigoureux (-euse), avez le sens du détail et de l'organisation.
Vous avez une bonne orientation client.
Vous êtes flexible et orientée à réaliser des solutions.
Vous aimez de travailler en équipe.
Vous avez des affinités avec la technique.
Vous êtes prêt(e) à vous déplacer régulièrement dans les autres sites de la zone.

Offre

Lieu de travail

Vaartkaai 2 – 2170 Merksem

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.
Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.
Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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