Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne également l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence soutient la conception et la préparation de la politique d'accueil et cherche à contribuer à une représentation correcte, à l'acceptation sociale et à l'exécution d'une politique migratoire juste.
Fedasil recrute un/une
Assistant/assistante RH (h/f/x)
Pour le centre d'arrivée
Sélection interne & externe / réserve de recrutement
Numéro de référence : 9007/895
FONCTION
But
Vous gérez les dossiers individuels du personnel de manière efficace et fiable, conformément aux directives et aux procédures applicables, afin que les services soient rendus correctement et à temps au personnel.
Contexte
Le centre d’arrivée a une capacité de 850 résidents et 250 membres du personnel y travaillent.
Les membres du personnel ont des profils très divers et sont responsables du bon fonctionnement du centre : travailleurs sociaux, éducateurs, collaborateurs du service accueil, personnel infirmier, accompagnateurs... En effet, le centre d'accueil ne répond pas uniquement aux besoins de base quotidiens (tels qu'un hébergement, de la nourriture et des vêtements) ; les demandeurs de protection internationale bénéficient également d'une assistance sociale, juridique et médicale. De plus, le centre organise différentes activités et formations afin que les résidents puissent occuper utilement leur temps. En tant qu'assistant/assistante, vous travaillerez au sein du service RH, qui se compose de 5 collaborateurs et collaboratrices dont 2 assistantes RH et 3 expertes RH (vous trouverez plus d'informations sur le centre en question sur www.fedasil.be).
Contenu
Vous gérez l'enregistrement des heures de travail (pointeuse). Vous calculez les jours de congé et les jours de maladie. Vous faites le suivi des contrôles médicaux et gérez les dossiers des accidents de travail.
Vous aidez le service central des ressources humaines à calculer correctement les salaires et les indemnités.
Vous répondez aux questions et aux plaintes des membres du personnel et vous prodiguez des conseils. La direction du centre vous apportera le soutien nécessaire à cet effet.
Vous donnez les bonnes informations sur les procédures et les modifications dans les dossiers aux personnes concernées.
Vous assurez le suivi des procédures de sélection et constituez les dossiers de recrutement. Vous êtes en charge de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et êtes responsable de l'archivage.
Vous êtes responsable de l'accueil des nouvelles recrues : vous mettez en place un parrainage, vous faites le suivi de leur trajet de formation et vous veillez à ce que chaque nouveau ou nouvelle collègue dispose du matériel nécessaire.
Vous cherchez de nouvelles collaborations et développez celles qui existent déjà afin d'attirer des collègues avec un parcours art.60. Vous veillez à entretenir de bons contacts avec les CPAS locaux. Vous réalisez les entretiens de bienvenue, vous assurez le suivi administratif et le suivi du parcours des collègues avec le/la responsable.
Vous traitez les demandes de formation et contrôlez la participation aux formations obligatoires ou non. Vous veillez à ce que les collaborateurs/collaboratrices puissent se former et vous encouragez leur participation et leurs prestations.
Vous êtes responsable du suivi administratif des stagiaires.
Vous contribuez à l'élaboration d'une politique du personnel dynamique. Vous partagez votre expertise et consultez la direction.
PROFIL
Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expérience
Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, de préférence en ressources humaines.
Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers administratifs.
Compétences techniques
Vous avez des connaissances en matière de législation sociale.
Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel…
Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable.
Compétences générales
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.
Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Agir de manière orientée service : accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
TRAVAILLER EN ÉQUIPE : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Atouts
Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.
Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères et vous parlez le néerlandais en cas d'offre d'emploi à Bruxelles.
OFFRE
Type de contrat
Un contrat à temps plein (38h) de remplacement.
Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.
Lieu de travail
Centre d'arrivée - Boulevard du 9ème de Ligne, 27 - 1000 Bruxelles
Salaire
Vous êtes recruté/recrutée au niveau C1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à € 2.574,91 (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour en savoir plus, consultez www.bosa.belgium.be.
Avantages
26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.
ENVIE DE POSTULER ?
Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, postulez via le lien dans l'offre d'emploi sur https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil. La date limite pour postuler est le 21/06/26.
Afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez nous remettre les documents suivants :
- une lettre de motivation ;
- un CV détaillé (permettant d'évaluer les compétences et l'expérience) ;
- une copie du diplôme exigé.
Diplôme étranger et/ou dans une autre langue
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de travaillerpour.be
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien. Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue.
Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.
Attestations juridiques
Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, vous devez pouvoir fournir un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire), modèle standard et modèle 2.
Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu/retenue pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour ce faire, merci d'en informer préalablement le ou la responsable de la sélection.
PROCÉDURE DE SÉLECTION
Présélection
La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.
Sélection
La sélection consistera en une épreuve écrite et un entretien qui se déroulera le 29/06. La candidature des candidates et candidats jugés aptes est conservée dans une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans. Cette réserve de recrutement peut être consultée par d'autres centres d'accueil. Les candidats et candidates qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.
Pour plus d'informations, veuillez contacter [email protected]@fedasil.be
