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Assitant.e de direction

SPF Finances -
Schaarbeek

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Détails de l'emploi

Qualifications

Anglais
Master
Bachelier

Description complète du poste

Description de l'emploi

Vous assisterez l’Administrateur général dans la gestion quotidienne.

Vous gérez l’agenda et la correspondance de l’Administrateur Général.

Vous effectuez, entre autres, les tâches suivantes :

Vous recevez le courrier et répondez aux appels téléphoniques (par exemple, suivi des réponses aux questions parlementaires et aux questions du Président par les services centraux et les administrations Recherches et Opérations, …).
Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l’agenda : vous fixez les rendez-vous et fournissez le soutien logistique nécessaire.

Dans l’exercice de cette fonction, vous serez en contact avec le public.

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Profil

Compétences techniques et génériques:

S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
Vous avez de bonnes capacités de communication orale.
Vous avez de bonnes capacités de communication écrite, notamment en ce qui concerne la rédaction de la correspondance interne et externe (lisibilité,…).
Vous avez une bonne connaissance des applications bureautiques de Microsoft

Atouts:

Vous pouvez facilement vous exprimer dans l’autre langue nationale et en anglais
Vous êtes flexible

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Procédure

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Adresse du stage

1030 Schaerbeek: min 8 semaines (1 place par semestre)

Questions sur la procédure

Team Onboarding: [email protected]

Lieu

Schaerbeek

Diplôme requis (stage)

Bachelier, Master

Orientation

assistant de direction

Service(s)

Douanes et Accises

Numéro de référence

BSSE-2627-DA-02

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