Over je werkomgeving
Als Administratief Medewerker Tender ben jij de motor achter een vlot en strak georganiseerd tenderproces: je houdt projecten scherp op koers, beheert alle documenten en deadlines, en zorgt ervoor dat elke offerte perfect samengesteld vertrekt. Vanuit ons kantoor in Oostende verbind je studiedienst, projectingenieurs en klanten voor funderingsprojecten, terwijl je met jouw structuur en drive een onmisbare schakel wordt binnen het hele bedrijf.
Sinds 2015 is Soetaert onderdeel van Jan De Nul Group. Soetaert voert alle mogelijke funderingstechnieken uit, zowel voor gebouwen als infrastructuurwerken. Bij Soetaert zetten we in op innoverende funderings-, beschoeiings- en grondverbeteringstechnieken, waardoor op elke locatie en in elke ondergrond een oplossing op maat van het project wordt bekeken.
Wat houdt de rol in
Vanuit ons kantoor in Oostende zijn wij momenteel op zoek naar een bijkomende collega Administratief Medewerker Tender. Een greep uit jouw voornaamste takenpakket:
-
Administratief ondersteunen van het volledige tenderproces voor projecten van Soetaert, in nauwe samenwerking met de studiedienst en projectingenieurs;
-
Aanmaken en up-to-date houden van projecten in onze project masterdatabase;
-
Aanvragen en opvolgen van prijsvragen, zowel intern als met onze klanten;
-
Opvolgen en bewaken van deadlines voor prijsvragen;
-
Aanvragen en opvolgen van diverse officiële attesten voor de samenstelling van offertes en aanbestedingen;
-
Polyvalente ondersteuning bieden aan andere afdelingen, onder andere receptie, loonsadministratie, facturatie, etc.
Wat heb je nodig?
-
Je beschikt minstens over een secundair diploma, met minstens 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
-
Je bent een geboren organisator, werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren in een context met strikte deadlines.
-
Daarnaast heb je:
-
Een vlotte talenkennis in het Nederlands. Je kan je goed uit de slag slaan in het Frans en Engels, of je bent bereid om bij te scholen.
-
Een goede kennis van MS Office.
-
Sterke communicatieve vaardigheden om met verschillende interne en externe stakeholders samen te werken.
-
Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar even goed functioneert in teamverband.
-
Je houdt van structuur, werkt discreet en hebt een scherp oog voor detail.
-
Je weet goed prioriteiten te stellen om zo deadlines te behalen.
Wat mag je verwachten
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden
-
Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
-
De mogelijkheid om te sporten op het werk via ons FIT-programma.
-
Een contract van onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
-
Een gezonde work-life balance.
-
Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:
-
Maaltijdcheques en ecocheques
-
Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Diverse personeelskortingen.
De wereld wordt wat jij ervan maakt
Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Administratie
Tender en Procurement
Bouw
Young professionals
Opleiding
General secondary education
