À LA RESIDENCE LE POINT DU JOUR, vous êtes les héros du quotidien !
Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !
Nous recherchons un assistant en ressource humaine & direction pour un poste en CDD en vue d'un CDI à 19h.
Votre planning : Horaires entre 9h30 et 17h30, du lundi au vendredi ( pas de prestation de week-end ou JF dans un premier temps). Horaire à convenir d'un commun accord
Le poste
Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement et par délégation, la secrétaire de direction :
Assure la gestion quotidienne des ressources humaines,
Participe a la bonne tenue de l'Etablissement.
- -> gestion administrative du personnel
- Embauche du salarié :
o Gère tout le processus d' embauche d'un nouveau salarie
o Gère tout le processus des absences (attestations salaires, déclarations accident du travail, gestion des conges,... )
o En lien avec la direction, gère le suivi administratif de tout le processus formation (plans de formation, suivi des demandes de formation, gestion des demandes de prise en charge et remboursement avec l'OPCA,... )
En étroite collaboration avec la Direction, participe à la gestion administrative des procédures disciplinaires (avertissement, mise en garde,... )
o Gère toutes les opérations liées à la rupture du contrat de travail
o Gère le processus administratif de la gestion des temps sur l'outil planning Octime (mise ajour des plannings,... )
o Gère la préparation de la paie en lien avec les responsables de service et la direction
- Activités transversales :
Peut assurer des tâches de remplacement du secrétariat d'accueil
Participe activement à la réputation de l'établissement
Relations professionnelles:
- Est en permanence en relation étroite avec la Direction, la secrétaire de direction et l' ensemble des services de l'Etablissement.
- Est en relation avec :
- Les collaborateurs
- les résidents et les familles,
- les organismes de formation
Connaissances indispensables en gestions des ressources humaines.
Un diplôme en gestion des maisons de repos et de soins est un atout complémentaire
Connaissances :
- Connaissance en droit social et en administration du personnel
- Connaissance logiciel gestion des temps (Octime et payroll)
- Connaissance en matière de rémunération
SAVOIR-FAIRE
Doit être efficace : gestion des priorités, Est rigoureus(e) et organisé(e),
Respecte en permanence son obligation contractuelle de réserve.
SAVOIR-ETRE
Doit veiller a la qualité de l'accueil : patience, amabilité, sourire, écoute, diplomatie, Est pondéré(e) : courtoisie, adaptabilité, politesse,
Est disponible envers les familles, les résidents, les équipes de travail,
Rémunération
Les bonus du quotidien :
Repas faits-maison à 2.50-3€
Intégrer LNA Santé c’est aussi : Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.
Notre établissement
MR/MRS de 129 lits dont 85 lits MRS. unité adaptée troubles cognitifs de 30 lits
