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Assistant administratif logistique

Ministry of Solar
Wingene

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Détails de l'emploi

Avantages

Éco-chèques

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Systèmes PGI
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative

Description complète du poste

Fonction

Ministry of Solar est une entreprise belge de premier plan active dans le domaine des énergies renouvelables. Nous concevons, construisons et entretenons des systèmes d’énergie solaire à grande échelle pour les entreprises, les gouvernements et l’industrie. L’efficacité, la durabilité et l’innovation sont au cœur de notre mission.

Fonction

En tant que logistique administratif vous êtes le pivot entre les opérations de l’entrepôt et les processus administratifs. Vous soutenez le flux logistique des matériaux, assurez la gestion correcte des marchandises entrantes et sortantes et travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de l’entrepôt, les chefs de projet et les fournisseurs. Outre les tâches administratives, vous participez activement aux activités opérationnelles de l’entrepôt, telles que chargement et déchargement des marchandises.

Fonctions et responsabilités

Traitement et suivi des bons de livraison, des bordereaux d’expédition et des commandes
Saisie des marchandises entrantes dans le système (ERP ou système de gestion des stocks)
Préparation et gestion des listes d’entrepôt et des registres de stock, responsable de l’exactitude du système de gestion des stocks.
Coordonner les expéditions (nationales/internationales), y compris le traitement des documents de transport.
Soutien administratif à l’équipe de l’entrepôt et au coordinateur logistique en ce qui concerne les départements des achats, de l’ingénierie et des projets.
Suivi des besoins en matériel par projet et communication avec le service des achats
Archivage et numérisation de documents
Travaux pratiques en entrepôt, tels que le chargement et le déchargement des camions.
Signaler les écarts ou les ruptures de stock

Profil

Vous avez au moins deux ans d’expérience dans un poste administratif, de préférence dans le domaine de la logistique ou de la gestion d’entrepôts.
Vous êtes très précis, résistant au stress et aimez la structure
Vous n’avez pas peur de vous retrousser les manches
Vous pouvez travailler avec MS Office (Excel, Outlook) et travailler sans problème avec les modules logistiques des systèmes ERP.
Vous avez une très bonne connaissance de l’anglais (indispensable)
La connaissance du français est un atout supplémentaire
Vous avez l’esprit d’équipe, mais vous pouvez aussi travailler de manière autonome.
Une affinité avec les énergies renouvelables ou les produits techniques est un atout.
Posséder un certificat de conducteur de chariot élévateur

Nous proposons

Un poste stimulant et varié au sein d’une entreprise en pleine croissance et durable
Une équipe dynamique et une atmosphère de travail sans chichis
Une combinaison de travail administratif et d’activité physique
Un salaire compétitif assorti d’avantages sociaux (chèques-repas, éco-chèques, etc.)
Formation en cours d’emploi et possibilités d’avancement au sein de l’entreprise

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