Notre client est une société belge innovante active dans le domaine de la santé. L'entreprise est en croissance et poursuit sa structuration afin d'accompagner son développement international.
Nous recherchons aujourd'hui un(-e) Finance & Business Operations Manager qui travaillera directement avec le CEO et prendra la responsabilité de notre fonction Finance ainsi que de plusieurs sujets transversaux liés à la gestion et à la conformité de l'entreprise.
Vous ne rejoindrez pas une entreprise où tout est déjà parfaitement organisé. Vous aurez au contraire l'opportunité de construire et d'améliorer les processus, de fiabiliser notre pilotage financier et de contribuer directement à la prochaine étape du développement de l'entreprise.
A mesure que l'entreprise grandira, vous aurez l'opportunité d'élargir progressivement votre périmètre de responsabilité et de contribuer toujours davantage aux décisions stratégiques.
Votre mission :
- Vous serez le principal interlocuteur du CEO pour les sujets liés à la finance, au pilotage de la performance et à plusieurs fonctions transversales de l'entreprise.
- Votre première priorité sera de structurer notre fonction Finance afin de disposer d'une comptabilité fiable, de clôtures efficaces et d'un reporting permettant de mieux piloter la performance de l'entreprise.
- Vous travaillez étroitement avec notre assistante administrative, que vous superviserez sur les processus financiers et administratifs, ainsi qu'avec notre cabinet comptable et nos différents partenaires spécialisés.
- Au-delà de la Finance, vous prendrez également l'ownership de plusieurs sujets de conformité et d'organisation interne afin de garantir leur bonne exécution, directement ou avec l'aide de l'équipe et de partenaires externes.
Vos responsabilités :
Finance & pilotage de la performance :
- Superviser la relation avec notre cabinet comptable et garantir la qualité des données comptables
- Organiser et améliorer les clôtures mensuelles
- Développer un reporting financier fiable et pertinent
- Construire les tableaux de bord et KPI nécessaires au pilotage de l'entreprise
- Suivre les marges, la rentabilité, les coûts et la trésorerie
- Elaborer les budgets, forecasts et analyses financières
- Transformer les données financières en recommandations utiles à la prise de décision
Structuration & business operations :
- Mettre en place des procédures financières et administratives robustes
- Superviser l'assistante administrative sur les processus liés à la Finance et à la gestion documentaire
- Améliorer la récupération et l'organisation des documents comptables afin de fluidifier la collaboration avec notre cabinet comptable
- Développer l'utilisation d'Odoo et des outils d'automatisation
- Digitaliser et simplifier les processus internes
- Identifier les gains d'efficacité et prendre en charge des projets transversaux d'amélioration de l'organisation
Tax & Compliance :
- Prendre l'ownership du suivi des obligations fiscales dans les différents pays où l'entreprise vend ses produits : TVA, OSS, GST/HST, Sales Tax ou équivalents
- Coordonner les cabinets et conseillers spécialisés chargés des déclarations fiscales internationales
- Prendre l'ownership des obligations environnementales et de recyclage applicables à nos activités : REP/EPR, DEEE, emballages, batteries ou équivalents selon les marchés
- Coordonner les déclaration et les prestataires spécialisés, avec le support de l'équipe administrative
- Assurer le suivi des assurances, contrats et autres obligations corporate
- Mettre en place un suivi permettant de s'assurer que l'entreprise respecte ses principales obligations administratives, fiscales et réglementaires sur ses différents marchés
Business Partner du CEO :
- Participer au pilotage de la performance et aux réflexions stratégiques
- Préparer les analyses nécessaires aux investissements et aux projets de développement
- Challenger les coûts et la rentabilité des différentes activités
- Contribuer à la structuration de l'entreprise et à sa professionnalisation
- Participer à la préparation d'éventuelles opérations de financement, de M&A ou de due diligence
- Prendre en charge certains projets transversaux directement avec le CEO
Profil recherché :
Vous aimez autant analyser les chiffres que construire des organisations efficaces.
Vous ne souhaitez pas uniquement produire du reporting : vous aimez comprendre comment fonctionne une entreprise et prendre la responsabilité de sujets jusqu'à leur résolution.
Vous appréciez les environnements entrepreneuriaux ans lesquels tout n'est pas encore parfaitement structuré et où votre impact peut être rapidement visible.
Vous êtes capable de passer d'une réflexion stratégique à un travail très opérationnel lorsque cela est nécessaire.
Vous êtes autonome, structuré, pragmatique et aimez résoudre des problèmes.
Votre expérience :
- Master en Finance, Ingénieur de gestion, Economie ou équivalent
- 2 à 8 années d'expérience
- Une expérience en audit (Big Four), transaction services ou contrôle de gestion constitue un atout important
- Une expérience dans une PME ou une entreprise en croissance est appréciée
- Excellente maîtrise d'Excel et forte aisance avec les données
- Une expérience avec un ERP, idéalement Odoo, est un plus
- Intérêt marqué pour la digitalisation, l'automatisation et l'amélioration des processus
- Français courant et anglais professionnel
Ce que nous proposons :
- Un rôle transversal avec un impact direct sur le fonctionnement et la performance de l'entreprise
- Une collaboration étroite avec le CEO
- Une réelle autonomie et la responsabilité de construire et améliorer votre périmètre
- Un environnement entrepreneurial, international et en croissance
- Des projets variés mêlant finance, business, fiscalité internationale, digitalisation et amélioration des processus
- L'opportunité de participer à une étape importante de la structuration de l'entreprise et de voir vos responsabilités évoluer avec le développement de l'entreprise
Rémunération : 38 000,00€ à 72 000,00€ par an
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile
- Voiture de société
Lieu du poste : En présentiel
