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Senior HR Administration Expert

Kliniek Sint-Jan
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 14 jours

Avantages

Assurance hospitalisation
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Français
Ressources humaines
Néerlandais

Description complète du poste

Temps complet

Département: Management & Gestion

Description de l'entreprise

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.

DÉPARTEMENT : DEPARTEMENT RH
SITES : BOTANIQUE, MERIDIEN, LEOPOLD
TYPE DE CONTRAT : CONTRAT A DUREE DETERMINEE (1 AN) RENOUVELABLE AVEC POSSIBILITE DE CONTRAT FIXE
TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN

Description du poste

Êtes-vous un professionnel expérimenté des ressources humaines avec une connaissance approfondie du droit social belge ? Les dossiers complexes, l’optimisation des processus administratifs RH et le soutien aux collègues en tant que personne de référence vous motivent-ils ? Alors ce poste senior est fait pour vous.

En tant que Senior HR Administration Expert à la Clinique Saint-Jean, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui concerne l’administration RH et la législation sociale. Vos collègues comptent sur vous pour fournir des solutions correctes et pragmatiques.

Vous combinez une solide mentalité « hands-on » avec une volonté naturelle d’amélioration continue. Vous n’exercez pas de rôle hiérarchique, mais vous jouez un rôle de catalyseur dans l’optimisation et la professionnalisation du fonctionnement RH.

Au début de cette fonction, vous intégrerez pendant environ 7 mois notre équipe payroll afin de remplacer une collègue en congé de maternité. Cette période vous offrira une excellente opportunité de découvrir en profondeur nos processus, nos outils et notre organisation, constituant ainsi une base solide pour votre futur rôle senior.

Dans cette fonction, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des contrats et des dossiers

Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement) et des avenants
Veiller à la conformité juridique et à la cohérence des contrats et de la documentation RH
Gestion et optimisation des dossiers du personnel de A à Z

Législation sociale et rôle de conseil

Agir comme premier point de référence pour les questions liées au droit social belge
Interpréter et appliquer des réglementations complexes dans des situations RH concrètes
Soutenir les collègues dans les dossiers non standards ou sensibles

Administration RH et soutien opérationnel

Assurer un suivi correct et structuré des flux administratifs RH
Répondre aux questions par e-mail et téléphone avec un haut niveau de qualité
Identifier activement des pistes d’amélioration dans les processus RH et les flux administratifs
Piloter des projets concrets d’amélioration au sein de l’administration RH

Qualifications

Minimum 8 à 10 ans d’expérience dans une fonction RH similaire au sein d’une organisation complexe
Excellente connaissance du droit social belge et solide expérience en gestion des contrats
Expert en administration RH avec une expérience confirmée dans l’optimisation des processus opérationnels
La connaissance d’outils tels que eBlox ou d’autres systèmes payroll/RH constitue un atout
Excellentes capacités d’analyse et de raisonnement juridique
Personnalité sûre d’elle, structurée et fiable dans des situations complexes
Personne de référence naturelle au sein d’une équipe
Proactif, avec une forte orientation amélioration continue
Esprit d’équipe, capable de renforcer les autres sans exercer de management formel
Bonne maîtrise du néerlandais et du français (très bonnes compétences orales et écrites – minimum niveau B2)

Informations complémentaires

Nous offrons:

Un contrat à durée déterminée de 1 an en vue d'un fixe
Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente
Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
Intervention dans la formation continue
Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français
Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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