En tant que Purchasing Assistant, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités d’achats et de gestion des données. Vous contribuez à garantir la qualité des informations, et l’efficacité des processus internes.
- Créer, traiter et assurer le suivi des bons de commande
- Maintenir et mettre à jour les données fournisseurs, produits et prix dans l’ERP
- Suivre les confirmations de commandes, délais de livraison des fournisseurs
- Assister les acheteurs dans le sourcing et les communications fournisseurs
- Garantir la conformité et la qualité des documents d’achat
- Assurer la qualité et analyser la fiabilité des données achats (master data)
- Établir des rapports réguliers (achats, stock, performance fournisseurs, coûts)
- Garantir l’intégrité des données dans les systèmes et au nettoyage des données
- Suivre les niveaux de stock et contribuer au réapprovisionnement
- Coordonner avec les équipes logistiques, entrepôt et finance y compris les éventuels incidents de livraison et contribuer à leur résolution
- Participer à l’optimisation des processus achats
- Contribuer aux développements de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Formation & expérience
- Bachelier en Supply Chain, Logistique, Gestion, Économie ou équivalent par expérience.
- Une première expérience (1 à 3 ans) en achats, supply chain ou support administratif est nécessaire (FR/ANG)
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, XLOOKUP/VLOOKUP, Power Query, analyse de données)
- et idéalement avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ou un autre ERP
- Solides compétences en gestion et contrôle de la qualité des données
- Bonne compréhension des processus achats et supply chain
Compétences analytiques & personnelles
- Esprit analytique et orienté données (rigueur, précision, amélioration)
- Organisation, autonomie et sens des priorités (proactivité)
Communication & collaboration
- Bonnes capacités de communication écrites et orales (Equipe et collaboration transverse)
- Capacité à interagir avec fournisseurs et parties prenantes internes
Atouts supplémentaires
- Expérience dans un environnement international (Anglais écrit, Français courant)
- Connaissance de Power BI ou outils de reporting
Un contrat CDI dans une entreprise en pleine croissance
Un package salarial attractif incluant :
- Salaire compétitif
- Chèques-repas
- Assurance groupe
- Bonus entreprise éventuels (CCT90)
- Un environnement de travail moderne et collaboratif
