Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Fedasil recrute un:
Responsable « gestionnaire de matériel » Service Logistique (h/f/x)
de la Direction des Services Généraux
Réserve
Numéro de référence : 99999-251
Fonction
But
Vous dirigez une équipe et coordonnez leurs tâches afin d'atteindre les objectifs opérationnels du service Logistique.
Vous contribuez activement à la réalisation de ces objectifs en matière d'entretien, de gestion logistique, d'inventaire et d'accès au bâtiment (siège) en optimisant l'organisation professionnelle des activités. Ceci dans le but que les services et le soutien matériel nécessaires soient fournis en temps utile et de manière qualitative.
Vous serez le bras droit du responsable du service logistique et vous lui apporterez un soutien et des conseils en matière d’organisation, d’administration et de management afin que les objectifs stratégiques du plan de management et les objectifs opérationnels du service Logistique puissent être atteints.
Contexte
Le service Logistique est un service de la Direction des Services Généraux, au siège central de Fedasil.
Le service Logistique est composé de trois équipes : une équipe employée au siège central (FHQ), une équipe de gestionnaire matériels et une équipe employée au stock central. Le service Logistique est dirigé par le chef de service, assisté de trois responsables d’équipes dont vous ferez partie en tant que responsable équipe « FHQ »
(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).
Contenu
En tant que dirigeant, vous veillez à ce que les objectifs opérationnels de votre équipe soient atteints. Vous encadrez et motivez vos collaborateurs. Vous menez des entretiens dans le cadre du cycle d'évaluation. Ce faisant, vous veillez à développer les compétences et les connaissances de vos collaborateurs. Vous fixez des priorités, répartissez équitablement les tâches et élaborez des procédures et des lignes directrices internes.
Vous surveillez les besoins qui apparaissent dans vos domaines de compétence. Vous identifiez les moyens logistiques nécessaires, optimisez leur mise en œuvre et mettez à disposition les ressources nécessaires pour répondre à ces besoins afin de fournir le meilleur service possible.
Vous conseillez le responsable du service logistique lors de l’élaboration d’une stratégie au niveau de la logistique et des moyens correspondants. Vous optimalisez les processus internes (tant au sein du service Logistique que de manière transversale entre les services et avec les centres) afin de parvenir à une offre de services optimale. À cet égard, vous intégrez la gestion de la qualité.
Avec les autres responsable d’équipes, vous remplacez le responsable du service en l’absence de celui-ci. Le cas échéant, vous vous occupez de la gestion quotidienne du service, vous suivez les dossiers en suspens, vous représentez le service et suivez les dossiers et les formalités en cours.
Vous êtes spécifiquement responsable des domaines suivants :
- Vous soutenez, assistez et gérez une équipe d'environ 10 gestionnaires de matériel qui s’occupent de répondre aux besoins de base des centres d'accueil : le gîte et le couvert, et le parc automobile.
- Vous coordonnez la gestion de l'équipe des « gestionnaires de matériel » (au siège central). Vous attribuez les tâches et supervisez les contrats en cours. Vous veillez à ce que les délais de renouvellement des contrats en cours soient respectés.
- Vous gérez le parc automobile. Vous êtes responsable de l’achat et de l’entretien des véhicules. Vous gérez les assurances. Vous réalisez une analyse des besoins qui sert de base à l’élaboration et au suivi d’un plan de gestion du parc automobile.
- Vous encouragez la réflexion en matière de durabilité et élaborez une politique de durabilité pour l'agence. Dans ce cadre, vous organisez une campagne de sensibilisation, développez des projets spécifiques, suivez la consommation d'énergie et faites des propositions d'amélioration.
- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du service en général, en collaboration avec les autres services de Fedasil et conformément à la législation en vigueur.
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expériences
Vous êtes titulaire d'un master/licence (niveau universitaire). L'expérience n'est pas requise, mais constitue un atout.
Atout
Vous avez de l’expérience en gestion d’équipe
Compétences
- Vous pouvez établir des liens entre différentes données. Sur la base des informations, vous pouvez élaborer des alternatives et tirer des conclusions. Vous procédez de manière ciblée et évaluez les informations de manière critique. (gestion l'information : intégrer l'information)
- Vous prenez des décisions sur la base d'informations (in)complètes et prenez des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions. (gestion les tâches : décider)
- Vous reconnaissez les qualités de vos collaborateurs. Vous les encouragez à prendre des initiatives en leur confiant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership (gestion des employés : motiver les employés).
- Vous conseillez votre interlocuteur et établissez avec lui une relation de confiance fondée sur votre expertise (gestion des relations : conseil).
- Vous respectez les autres, leurs idées et leurs opinions. Vous acceptez les procédures et les instructions et les exécutez loyalement (gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect).
- Vous adoptez une attitude flexible et réagissez aux changements de circonstances et aux diverses situations (gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect).
- Vous avez la volonté, l'engagement et l'ambition d'obtenir des résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez prendre les mesures nécessaires au bon moment pour obtenir des résultats. Vous générez des résultats en prenant des mesures ciblées dans le temps imparti. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (gestion de votre propre propres fonctionnement : atteindre les objectifs).
- Vous pouvez créer et promouvoir l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues (gestion les relations : travailler en équipe).
- Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, complète et objective. Vous fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients. (gestion les relations : orientation client)
- Vous agissez avec intégrité et conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres avec honnêteté et intégrité. Vous honorez vos engagements et évitez toute forme de partialité. (gestion de votre propre propres fonctionnement: faire preuve de fiabilité)
- Vous planifiez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions. Vous osez vous remettre en question et remettre en question votre fonctionnement et vous acquérez continuellement de nouvelles idées, compétences et connaissances. (gestion de votre propre propres fonctionnement : se développer)
Compétences techniques
- Vous avez une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des outils informatiques - navigateurs.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez une connaissance suffisante du cadre réglementaire et législatif en matière de marchés publics et de facility management.
- Une bonne connaissance du néerlandais est un atout dans un environnement de travail fédéral.
Offre
Type de convention
Contrat à temps plein d’une durée indéterminée
Le contrat de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
- Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.
Lieu du travail
FEDASIL
Rue des Chartreux, 21
1000 Bruxelles
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3869 salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr
Avantages
Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Possibilité de télétravail.
Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 09/08/2026 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.
Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
- une copie du diplôme exigé
Diplôme étranger et/ou dans une autre langue
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de www.travaillerpour.be
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien. Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue
Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. Les entretiens de sélection sont prévus le mardi 22 août 2026. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Véronique Moline, Chargée de sélection, par email : [email protected]
