Rollen :
Verantwoordelijk voor conformiteit en betrouwbaarheid van de boekhouding
Ervoor zorgen dat de boekhouding van beide concessies nauwkeurig en conform de Belgische normen (BE GAAP) en fiscale verplichtingen wordt bijgehouden, om de Directie en partners een betrouwbaar financieel beeld te bieden.
Voorbeelden van activiteiten:
- Toezicht houden op de algemene, hulp- en analytische boekhouding van beide vestigingen
- De maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen tijdig begeleiden
- Externe audits (bedrijfsrevisor) en fiscale controles coördineren
- BTW, VenB beheren en permanente regelgevende monitoring garanderen
- Toezicht houden op de boekhouding van voorraden nieuwe en gebruikte wagens en wisselstukken
- …
Manager en ontwikkelaar van het team
Een team van ongeveer 10 boekhouders over beide vestigingen aansturen, begeleiden en laten groeien, door een veeleisende en zorgzame werkomgeving te crëeren die gericht is op kwaliteit en voortdurende verbetering.
Voorbeelden van activiteiten:
- Individuele en collectieve doelstellingen definiëren en evaluatiegesprekken voeren
- Opleidingsbehoeften identificeren en plannen voor competentieontwikkeling opstellen
- Planning, piekperiodes (afsluitingen) en vervangingen beheren
- Het team samenbrengen rond de transformatieprojecten van de afdeling
- …
Piloot van de transformatie en optimalisatie van de afdeling
De bestaande boekhoudprocessen moderniseren door disfuncties te identificeren, repetitieve taken te automatiseren en de Groep te voorzien van performante rapporteringstools, om de efficiëntie en de toegevoegde waarde van de afdeling te vergroten.
Voorbeelden van activiteiten:
- Een audit van de bestaande processen uitvoeren en een optimalisatieroadmap definiëren
- Automatiseringsoplossingen (OCR, digitale workflows, EDI) inzetten om manuele invoer te verminderen
- Het gebruik van het DMS/ERP (CDK, Kerridge of equivalent) verbeteren en de integratie maximaliseren
- Dashboards en financiële KPI’s voor de Directie implementeren
- Boekhoudprocedures documenteren (procedurehandboek, interne controle)
- …
Financieel aanspreekpunt voor de Directie
De Administratief en Financiëel Directeur en de Algemene Directie voorzien van betrouwbare en bruikbare financiële rapportering, en ook de relatie met de externe partners van de Groep verzorgen.
Voorbeelden van activiteiten:
- Periodieke financiële rapportering opstellen (maandelijks, kwartaal, jaarlijks)
- Deelnemen aan de opmaak van jaarbudgetten en afwijkingen analyseren
- Kasstroom en intercompany stromen van beide entiteiten opvolgen
- Relaties beheren met banken, de importeur Mercedes-Benz en financieringspartners
- …
Vereiste competenties
Opleiding
- Bachelor of Master in Boekhouding, Financiën, Economische Wetenschappen of gelijkwaardig
- Certificering IAB / BIBF (Erkend Boekhouder-Fiscalist) of bezig met het behalen ervan: een pluspunt
Ervaring
- Minimaal 7 tot 10 jaar ervaring in de boekhouding, waarvan minstens 3 jaar in een leidinggevende rol
- Ervaring in de automobielsector (concessie, importeur, leasing) sterk gewenst
- Aantoonbare ervaring in het leiden van transformatie- en optimalisatieprojecten
- Kennis van de boekhoudkundige specificiteiten van de autohandel (VN/VO-voorraden, constructeursrekeningen, garanties): een serieus voordeel
Technische vaardigheden
- Beheersing van Belgische boekhoudnormen (BE GAAP) en fiscale regelgeving (BTW, VenB)
- Uitstekende beheersing van een boekhouding-ERP en/of automotive DMS; vertrouwd met BI-tools (Power BI, geavanceerd Excel)
- Kennis van automatiseringstools voor boekhouding (OCR, RPA, digitale workflows)
- Vermogen om complexe financiële staten te lezen, analyseren en synthetiseren
- Beheersing van Frans en Nederlands vereist; Engels is een troef
Gedragscompetenties
Resultaatgerichtheid & nauwkeurigheid
Leiderschap & pedagogie
Een team kunnen motiveren en samenbrengen rond gemeenschappelijke doelstellingen, met behoud van hoge kwaliteitsnormen.
Resultaatgerichtheid & nauwkeurigheid
Vermogen om te prioriteren, deadlines te halen en betrouwbare resultaten te leveren in een multi-site omgeving.
Visie & initiatief
Concrete verbeteringen voorstellen, risico’s anticiperen en verandering methodisch aansturen.
Communicatie & diplomatie
Vlot kunnen interageren met de Directie, operationele teams en externe partners.
Belangrijkste succesindicatoren
Naleving van afsluitingstermijnen
Maandelijkse afsluitingen D+5, jaarlijkse binnen de wettelijke termijnen
Betrouwbaarheid van de boekhouding
Geen significante anomalie vastgesteld door de auditor
- 60% van de invoer geautomatiseerd binnen 18 maanden
Tevredenheid & retentie van het team
Fiscale & regelgevende conformiteit
Geen vermijdbare boetes of navorderingen
Kwaliteit van de financiële rapportering
Dashboards beschikbaar D+3 na afsluiting
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk salarispakket (bedrijfswagen, groepsverzekering, maaltijdcheques, …)
- Een functie met grote impact en echte autonomie om de boekhoudafdeling te moderniseren en te structureren
- Groeimogelijkheden binnen een snel expanderende groep
- Een professionele en collegiale werkomgeving binnen een erkend premiummerk
