Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.
Profiel en ervaring
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je bent hands-on ingesteld.
- Je plant je werk efficiënt en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je voelt aan wat leeft bij studenten en kan diverse studentengroepen enthousiasmeren en motiveren.
- Je neemt initiatief en denkt actief na over verbeteringen.
- Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen en activiteiten.
- Ervaring in studentenwerking, jeugdwerk of vrijwilligerswerk is een troef, geen vereiste.
- Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker
Inhoud van de opdracht
Als medewerker studentenvoorzieningen ondersteun je het studentenleven op campus Mechelen en werk je mee aan een vlotte opstart van het academiejaar op verschillende campussen. Daarnaast ondersteun je in de goede werking van de residentie in Mechelen. Samen met je collega’s zorg je voor een warme, toegankelijke en studentgerichte dienstverlening. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten en collega’s. Je takenpakket is afwisselend en combineert organisatie, communicatie en ondersteuning van studentenactiviteiten.
Een greep uit je taken:
- Je helpt mee bij de voorbereiding en de organisatie van events zoals onthaalmomenten;
- Je begeleidt als opdrachtgever de organisatie van All for More in Mechelen;
- Je verzorgt zowel praktische (materiaal klaarzetten, leveranciers ontvangen) als administratieve taken (offertes opvragen, briefings opmaken) van de startactiviteiten.
- Je organiseert activiteiten en helpt bij de opbouw en afbraak ervan.
- Je ondersteunt studenten en opleidingen bij het organiseren van eigen initiatieven en activiteiten.
- Je werkt zelfstandig aan kleine en grotere projecten binnen de dienst studentenvoorzieningen.
- Je denkt mee na over hoe we onze dienstverlening nog toegankelijker kunnen maken voor alle studenten.
- Je signaleert noden en trends bij studenten en vertaalt die mee naar nieuwe initiatieven.
- Je werkt samen met collega’s aan een laagdrempelige dienstverlening op verschillende campussen.
- Je ondersteunt in de werking van de residentie in Mechelen.
- Je bent regelmatig inzetbaar tijdens avond- en weekendactiviteiten, afhankelijk van de planning.
- Je denkt creatief mee na over communicatie in samenwerking met de verantwoordelijke studentencommunicatie en schrijft heldere en toegankelijke communicatie voor studenten.
Aanbod
Een voltijdse aanwerving als contractueel administratief medewerker van 17/08/2026 tot en met 31/12/2026.
Functieclassificatie: Professional 3 - trap 1
Barema: B21 (Bachelor)
Nuttige beroepservaring tot maximaal 10 jaar wordt in aanmerking genomen bij de inschaling in het baremaloon.
Plaats van tewerkstelling: Mechelen, Antwerpen en Sint-Katelijne-Waver.
Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij: [email protected]
Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 21/06/2026 (sollicitatiegesprekken gepland op 23 en 29 juni 2026).
Referentie: TMMA-2026-466 - Publicatiedatum: 28/05/2025
