Desmedt Labels in Bornem is een vooruitstrevend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van zelfklevende etiketten.
Wij combineren innovatieve technologieën met een sterke toewijding aan duurzaamheid, continuïteit en klantgerichtheid.
Om onze blijvende nationale en internationale groei te ondersteunen kijken we uit naar nieuw talent om ons team van 47 collega’s te versterken.
Allround administratief bediende (parttime)
Jouw rol
Je combineert personeelsadministratie met algemene administratieve en boekhoudkundige ondersteuning. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, zorgt voor een correcte opvolging van processen en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.
Je werkt nauw samen met de Operations Manager en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en medewerkers op de werkvloer.
Verantwoordelijkheden
- Beheer en opvolging van personeelsdossiers
- Verwerking van verlofaanvragen, ziekteattesten en afwezigheden
- Opvolging van interimcontracten en samenwerking met uitzendpartners
- Controle en verwerking van urenregistraties
- Ondersteuning bij onboarding en uitdiensttredingen
- Opmaak, verwerking en administratieve opvolging van facturen
- Algemene administratieve ondersteuning en documentbeheer
- Eerste aanspreekpunt voor HR- en administratieve vragen van medewerkers
- Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Jouw profiel
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring binnen administratie, HR-support of personeelsadministratie
- Ervaring met urenregistratie, interimopvolging of payrollondersteuning is een sterke plus
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
- Je neemt ownership over je taken en werkt zelfstandig
- Vlotte kennis van MS Office
- Kennis van Frans is een pluspunt
- Je bent beschikbaar voor een deeltijdse functie van ongeveer 20 uur per week, gespreid over 5 werkdagen
Wat je mag verwachten
- Een contract van onbepaalde duur voor 20u/week.
- Een veelzijdige functie met autonomie en verantwoordelijkheid
- Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen
- Een organisatie waar pragmatisch gewerkt wordt en beslissingen snel genomen worden
- Een afwisselend takenpakket met directe impact op de dagelijkse werking
- Flexibiliteit en een collegiale werksfeer
- Correcte verloning in lijn met jouw ervaring en expertise
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties
Werklocatie: Fysiek
