offre d'emploi 2026/087CR
La Faculté de Médecine - Administration facultaire recrute :
Un·e adjoint·e à l’enseignement
Pour un contrat de remplacement à mi-temps
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La Faculté de Médecine c’est quatre filières (médecine, médecine vétérinaire, sciences biomédicales et sciences dentaires), 5481 étudiant·es, 40 laboratoires de recherche regroupant 350 chercheur·euses, un campus multidisciplinaire des Sciences de la santé, une bibliothèque et un musée de la médecine, un hôpital académique et un réseau de 22 hôpitaux de stages, 48 masters de spécialisation, une très grande ouverture sur les stages et les formations à l’étranger, en Europe et dans le monde.
La Faculté de Médecine fait partie également du Pôle Santé avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l’Ecole de Santé Publique et la Faculté de Pharmacie et se situe sur le campus Erasme dans un cadre exceptionnel autour de l’hôpital Erasme et de l’institut Bordet, deux hôpitaux de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles.
L'adjoint·e à l’enseignement dépend hiérarchiquement et opérationnellement de la Directrice de l'administration facultaire.
Cette fonction relève de la famille de valorisation E dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Encadrement, coordination, responsabilité opérationnelle des agent·es du secrétariat étudiant (12 personnes) et pilotage des moments-clés de l’année académique dans les matières liées à l’enseignement (rentrée académique, campagnes d’admission, délibérations) :
- Communication des consignes, distribution du travail, aide et conseil à l’exécution, contrôle du suivi.
- Création de nouvelles procédures dans un objectif d’amélioration des services, documentation des procédures existantes.
- Coordination des congés/télétravail/permanences étudiant·es.
- Participation au recrutement et à la formation des nouveaux·elles engagé·es.
2. Rôle d’expert·e dans les matières réglementaires liées à l’enseignement et aux parcours étudiant·es :
- Conseil des autorités facultaires et des responsables académiques des différents programmes de la Faculté sur les matières liées à l’enseignement.
- Participation aux groupes de travail et projets institutionnels portant sur les thématiques de l’enseignement et des parcours étudiant·es.
- Participation aux commissions facultaires de l’enseignement.
- Développement d’une connaissance métier dans les tâches liées à l’enseignement et aux parcours étudiant·es (admissions, programmes annuels, mobilité étudiante, etc.) pour pouvoir, le cas échéant, assurer la continuité des services.
- Gestionnaire de deuxième ligne des dossiers étudiant·es pour les tâches plus complexes.
3. Création d’outils et de procédures permettant de construire les parcours pédagogiques des étudiant·es.
4. Communication auprès des étudiant·es des informations relatives aux programmes et aux procédures de l’ULB ou de la Faculté :
- Rédaction de documents d'information (avis, vademecum, guide de l’étudiant·e, etc.).
- Séances de présentation à destination des étudiant·es.
5. Gestion administrative des programmes de la Faculté :
- Suivi des restructurations/mises à jour des programmes de cours.
- Gestion des conditions d’accès et programmes d’équivalence.
- Participation à l’encodage des charges d’enseignement des titulaires.
- Suivi des emprunts et prêts de cours avec d’autres Facultés.
- Contrôle du catalogue et des paramètres techniques liés aux unités d’enseignement.
Les missions seront adaptées à un temps partiel.
Profil :
- Être titulaire d’un master en sciences humaines et sociales reconnu par la FWB.
- Avoir trois années d’expérience dans un domaine similaire ou de gestion d’équipe.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
- Capacité de gestion d’équipe, capacité à motiver, esprit d’équipe.
- Capacité à gérer de multiples tâches et échéances et à hiérarchiser les priorités.
- Capacité d’analyse.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
- Compétences en rédaction, en lecture et en correction de textes, sens de la synthèse.
- Facilité de compréhension et de mise en application de textes réglementaires.
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
- Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles.
- Discrétion, diplomatie.
- Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
Atouts :
- Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais (niv min B1).
- Connaissance de l’environnement universitaire.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Possibilité de télétravailler (sous conditions - à aménager selon les impératifs du service).
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Type contrat : Contrat de remplacement
Temps de travail : Mi-temps
Campus : Erasme
Date de parution : 04/06/2026
Date limite de réception : 25/06/2026
[Référence 2026/087CR]
