Er is iets unieks aan Refresco. Je kent onze naam misschien niet, maar onze producten ken je zeker. In Noord-Amerika en Europa maken we dranken voor alle bekende retailers en A-merken - van gebotteld water tot frisdranken en van sappen tot sportdrankjes. Wij zijn voortdurend op zoek naar de volgende uitdaging, verruimen onze horizon en laten ons bedrijf groeien. Daarom zijn we altijd op zoek naar mensen die ons team willen komen versterken in een van onze fabrieken of die een ondersteunende rol willen spelen in een van onze kantoren.
Voor onze vestiging te Ninove zijn we op zoek naar een:
Jobstudent Receptie
Wegens een tijdelijke afwezigheid zijn wij op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die ons voltijds kan ondersteunen van augustus tot eind oktober. Bij voorkeur zoeken we iemand die in deze periode afstudeert en zich daarna verder kan engageren. Ben je momenteel nog aan het studeren maar vanaf oktober minstens drie dagen per week beschikbaar? Dan bekijken we jouw kandidatuur uiteraard ook graag.
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van onze site en combineer je een warm onthaal met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bezoekers, medewerkers en externe partners steeds vlot geholpen worden.
Wat ga je doen?
-
Je ontvangt en registreert bezoekers, staat hen professioneel te woord en brengt hen in contact met de juiste medewerkers.
-
Je reikt toegangsbadges uit en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct worden ondertekend.
-
Je verzorgt de volledige verwerking en verdeling van inkomende, uitgaande en interne post en pakketten.
-
Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt door naar de juiste contactpersonen en noteert boodschappen.
-
Je scant dagelijks inkomende facturen in, klasseert deze nauwkeurig, controleert de afboeking van facturen en volgt problemen met aanmaningen verder op.
-
Je reserveert vergaderruimtes en voorziet indien nodig broodjes of catering.
-
Je staat in voor diverse bestellingen en beheert onder andere de PBM’s.
-
Je verzorgt de interne communicatie via de infoschermen en zorgt ervoor dat belangrijke boodschappen tijdig verspreid worden.
-
Je ondersteunt de HR-dienst bij het opmaken en verdelen van uitnodigingen voor opleidingen en helpt mee bij de organisatie van interne evenementen.
-
Je beheert de werkkledij van medewerkers, inclusief stockbeheer, aanvragen, vervangingen, herstellingen en klachtenopvolging.
-
Je denkt actief mee na over procesverbeteringen en bewaakt steeds de kwaliteit en efficiëntie van de administratieve werking.
Wie zoeken we?
-
Je bevindt je momenteel in het laatste jaar van een bachelor- of masteropleiding of bent vanaf oktober minstens drie dagen per week beschikbaar.
-
Je kan je vlot verstaanbaar maken in het Nederlands, Frans en Engels. Een basiskennis Duits is zeker een pluspunt.
-
Je bent op zoek naar een veelzijdige studentenjob waarin onthaal, administratie en organisatie centraal staan.
-
Je hebt een goede kennis van Outlook, Word en Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt
-
Je bent communicatief, sociaalvaardig en straalt professionalisme uit.
- Je werkt uitermate nauwkeurig en strikt.
Wat bieden wij jou?
Refresco is een gezond bedrijf en Great Place To Work waar we samenwerking en ontwikkeling belangrijk vinden. We vinden het belangrijk dat je je kan ontwikkelen als professional. Je werkt met de nieuwste productie technologieën en om je kennis up to date te houden zorgen we dat je opleiding en ontwikkeling aangeboden krijgt.
We belonen je voor deze afwisselende baan o.a. met:
-
Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en impact binnen een dynamische en snel groeiende internationale groep.
-
39 uren werkweek.
-
Een aantrekkelijk loon.
Zin in een nieuwe uitdaging?
Bezorg vandaag nog jouw CV en motivatiebrief aan de personeelsdienst.
Refresco N.V., t.a.v. Sara De Bruyn
Nederwijk-Oost 262, 9400 Ninove
Tel.: 054/31 95 95
