L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours étudiants en bachelier en droit (F/H/X)
Référence du poste : SF 38661
Publication interne et externe jusqu'au 28/06/2026
Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée de 4 mois (jusqu'au 31/10/2026, avec prolongation éventuelle)
A combiner éventuellement avec l'annonce pour le poste de Gestionnaire de parcours étudiants à 50% (voir SF38585)
Entrée en fonction : dès que possible
La mission consiste à assurer la gestion des parcours des étudiantes et étudiants de bachelier en droit et en particulier du 1er bloc annuel.
Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative, sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe et en collaboration étroite avec les collègues concernés.
Il s’agit d’une fonction de terrain. Les flux et processus sont continus et concernent un nombre important de cours et d’étudiantes/d'étudiants. Les tâches à réaliser sont nombreuses.
La ou le gestionnaire sera chargé·e de gérer le programme et le parcours de chaque étudiante et étudiant de BAC1 (470 environ), dans l’outil institutionnel OSIS :
- gérer les inscriptions à la Faculté et aux cours, en articulation avec le gestionnaire de la suite du bachelier ;
- vérifier les programmes des étudiants et étudiantes avant validation par le président de jury ;
- accueillir et accompagner administrativement les étudiantes et étudiants en difficulté ; participer aux séances d’accueil de la rentrée ; assurer des permanences ;
- assurer le suivi administratif des demandes d’allègement (encodage, vérifications, reports de cours, …) et des demandes de réorientation spécifiques au BAC1 ;
- assurer le support aux dispositifs d’aide à la réussite ;
- assurer le suivi des inscriptions aux examens, le cas échéant, la répartition des étudiantes et étudiants dans les auditoires ;
- collecter les documents et informations utiles dans le dossier de l’étudiante et de l'étudiant pour anticiper certaines difficultés, répondre à toute question d’une autorité ou d’un service général et/ou alimenter correctement les délibérations ;
- assurer la préparation des délibérations et le suivi des délibérations ;
- assurer la gestion logistique de certains examens (copies d’examen, oraux, …) ;
- assurer l’archivage des dossiers ;
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de niveau bachelier ou CESS avec expérience professionnelle équivalente.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (FileMaker Pro, MS Office dont Excel). La connaissance des applications administratives de l’UCLouvain (OSIS, Moodle) constitue un atout. A défaut, disposition à acquérir les compétences attendues.
- Excellente connaissance des programmes de la Faculté (à acquérir).
- Compréhension et respect des règlements et procédures (à acquérir).
- Capacité à gérer un grand nombre de données, rigueur et précision.
- Sens de la planification et respect des échéances (contraintes notamment liées au calendrier académique).
- Capacité à travailler dans l’urgence – souplesse dans l’organisation du travail.
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
- Sens de l’organisation, autonomie et sens du travail en équipe.
- Esprit de service, sens des contacts avec différents publics.
- Sens des responsabilités. Fiabilité.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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