CONTEXT:
AETHER est un partenaire clé des projets intrapreneuriaux en Belgique et souhaite renforcer son accompagnement dans le secteur industriel de transformation, confronté à des défis stimulants :
La réussite de ce programme d’investissement majeur visant à augmenter la capacité de production d’un site industriel repose sur une maîtrise rigoureuse des achats techniques, du suivi fournisseurs et de la coordination des parties prenantes afin de sécuriser les coûts, les délais et les approvisionnements du projet.
=> Nous vous invitons dès lors à collaborer avec AETHER en tant que Menior Expediting Manager (5 à 10 ans d'expériences)
JOB DESCRIPTION:
En tant que Project Partner, votre objectif consiste à assurer le suivi opérationnel et administratif des achats techniques afin de garantir l’avancement du projet d’investissement dans le respect des engagements contractuels, des délais et du budget.
Les responsabilités peuvent inclure les tâches suivantes :
Coordination et facilitation de l’avancement du projet :
- Assurer le suivi d’expediting des fournisseurs afin de maintenir l’avancement des activités d’achats.
- Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements contractuels.
- Gérer la relation avec le bureau d’ingénierie concernant le planning opérationnel.
- Assurer le suivi et la planification des livraisons avec le prestataire logistique ainsi que leur transport vers le site industriel.
- Mener des négociations de base avec les fournisseurs.
- Lancer des appels d’offres restreints de manière occasionnelle.
- Réaliser des activités de sourcing fournisseurs de manière occasionnelle.
Analyse, suivi et contrôle des coûts, délais et risques :
- Assister le Project Manager dans la gestion budgétaire du projet.
- Assister le Project Manager sur les dossiers nécessitant un état d’avancement précis.
- Analyser et approuver les demandes d’achats.
- Assurer le suivi des confirmations de commande.
- Analyser le panel fournisseurs sous l’angle du risque financier et du devoir de vigilance.
Exécution opérationnelle et support administratif des achats :
- Assurer le traitement des factures afin de garantir un suivi financier précis.
- Convertir les demandes d’achats en commandes fournisseurs.
- Résoudre les litiges et traiter les problématiques associées aux commandes.
- Exécuter en autonomie certaines commandes techniques en collaboration avec les équipes Process et Stabilité.
Profile:
- Expérience confirmée dans le suivi fournisseurs, l’expediting, les achats industriels ou l’administration de contrats techniques.
- Capacité à intervenir sur des marchés techniques liés notamment aux équipements spéciaux, à la tuyauterie, à l’électricité, l’instrumentation, l’automatisation ou au génie civil.
- Bonne compréhension des mécanismes de gestion budgétaire de projet.
- Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, bureaux d’études et équipes projets.
- Rigueur dans le suivi administratif, contractuel et financier des commandes.
- Disponible pour 6 mois de mission
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires.
- Une disponibilité immédiate.
NOTRE VISION :
Le succès des industries repose souvent sur des personnes clés démontrant un leadership intrapreneurial, c'est-à-dire capables de lancer continuellement de nouvelles initiatives et de rechercher l'excellence.
La meilleure manière de développer cette capacité consiste à intervenir sur des projets ad interim, en tant que consultant auprès d'intrapreneurs expérimentés au sein d'entreprises internationales, afin de soutenir leurs initiatives majeures de croissance ou d'amélioration dans les domaines de la gouvernance, des études ou des opérations.
Depuis 2014, AETHER accompagne ces opportunités auprès de consultants à haut potentiel au sein de groupes internationaux de premier plan, où les projets présentent des enjeux de plusieurs millions d'euros et offrent un fort potentiel d'apprentissage.
Partagez-nous votre CV et nous vérifierons si cette mission constitue actuellement la meilleure opportunité pour votre carrière de consultant.
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