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Préposé guichet Etat civil (h/f/x) - Contrat de remplacement à plein temps
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- 4 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
il y a 4 jours
Collaborateur chauffeur-animalier (F/H/X)
Sciensano —Machelen
- Disponible le week-end
- Chariot élévateur
- Sens de l'organisation
Chargé d'Affaires Leasing - BENELUX (F/H)
Crédit Mutuel Alliance Fédérale —Bruxelles
- De 45 000 € à 70 000 € par an
- Négociation
Plombier (h/f/x) - contrat à durée indéterminée à temps plein
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- De 2 487 € à 3 552 € par mois
- Temps plein
- Chantier
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Collaborateur Petite Enfance et Famille (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- De 3 022 € à 4 735 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bachelier
- Sens de l'organisation
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
il y a 13 jours
Instructeur en psychomotricité et gymnastique (H/F)
The Little Gym —Bruxelles Etterbeek
- 2 426,87 € par mois
- Temps partiel
- Anglais
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 4 jours
QA Officer F/H
SERB Pharmaceuticals —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Archiviste (f/h/x)
numen —Bruxelles
- Master
Chargé Back Office Corporate Actions (H/F)
Procapital —Bruxelles
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
- Participation aux bénéfices
- Assurance vie
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Chargé.e de projets pour le centre de vacances H/F/X
CEMôme asbl —Bruxelles Saint-Gilles
- Temps plein
- Bachelier
- Gestion d'équipe
- En présentiel
- Formation continue
Postuler rapidement
18 h
Directeur Magasin (F/H) - Liège - CDI
Sephora —Bruxelles
- Temps plein
- Merchandising
- Esprit d'analyse
Auderghem collaborateur de vente
Krëfel NV —Auderghem
- Temps plein
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Équipe Saisonnière (h/f/d) - Brussel, Docks
Pandora Jewelry —Bruxelles
- Temps partiel
- Compétences en communication
Pas d'offre? Pas de souci, une belle collaboration peut toujours commencer! (H/F/X)
DAP —Bruxelles
- Travail hybride
- Bachelier
CUSTOMER ADVISOR (F/H)
Euro Protection Surveillance —Anderlecht
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Informatique
Responsable de magasin h/f
OKAIDI —Elsene
- Temps plein
- Merchandising
Adjoint Responsable Boutique F/H
Aroma-Zone —Bruxelles
- Temps plein
- Merchandising
- Anglais
Postuler rapidement
Coordinateur Dispatching & Planning – Service Technique (H/F/X)
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 14 jours
SURVEILLANT TRAVAUX BRANCHEMENT (H/F/X)
Sibelga —Bruxelles
- De 2 700 € à 3 550 € par mois
- Temps plein
- Chantier
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Remboursement des frais de téléphone
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
GIDE —Bruxelles
- Microsoft Excel
- Anglais
- Bureau
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collaborateur h f jobs near grimbergen

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Préposé guichet Etat civil (h/f/x) - Contrat de remplacement à plein temps

Commune de Jette - Gemeente Jette
Jette

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Détails de l'emploi

Contrat de remplacement | Temps plein
4 000 € par mois
Il y a 4 jours

Avantages

Remboursement des frais de voyage
Aide au transport quotidien
Jours de congés supplémentaires

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Microsoft Access
Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Néerlandais

Description complète du poste

Société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Jette, le/la préposé e au guichet Etat-civil est chargé e d’accueillir, d’informer, d’identifier les besoins du citoyen en l’accompagnant et le conseillant au mieux dans ses démarches administratives. Il/Elle participe à la tenue et à la mise à jour de la Banque des données d’actes d’Etat civil belge (BAEC) en respectant les prescrits légaux. Le/La préposé e au guichet représente le lien entre l’administration et le citoyen, il/elle le renseigne et le rassure face à la difficulté et à la complexité de la législation.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir, informer, renseigner sur toute demande relative à l’Etat civil

Accueillir, clarifier la demande, renseigner et informer le public
Analyser et traiter les demandes du citoyen
Renseigner le citoyen sur les procédures, les règlements et le suivi des dossiers
Veiller au respect des règlements et procédures
Guider et orienter le citoyen vers d’autres services si nécessaire
Assurer le suivi de l’information obtenue et le transmettre au citoyen ou aux services concernés.

Assurer la gestion administrative des dossiers (naissance, mariage, décès, demande d’acquisition de la nationalité belge, certificats et attestations divers …)

Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses, mise à jour et rédaction de documents) et délivrer les documents administratifs aux usagers
Contrôler l’authenticité et la validité des données et des documents reçus (actes étrangers)
Délivrer les documents administratifs
Traiter des demandes de nationalité belge
Traiter les demandes de changement de prénom
Traiter les demandes de changement des sexe
Traiter les jugements réceptionnés du greffe du Tribunal de la Famille ( Divorces, Actes rectificatifs, contestation de paternité, adoption...)
Traiter les transcriptions d’actes étrangers (mariage, naissance…)
Enregistrer des déclarations de naissance, de reconnaissance, de mariage, de nationalité ou de décès
Traiter les demandes relatives au cimetière (Concessions)
Traiter les demandes d’actes d’Etat civil (autres communes, mails, irisbox)
Assurer le suivi administratif des dossiers
Rechercher et actualiser les informations législatives et règlementaires nécessaires à l’exercice de la fonction.

Profil

Conditions d’accès

CESS

Compétences recherchées :

Savoir

Organisation et fonctionnement d’une commune
Territoire jettois
Connaissance de la législation et des règlements en rapport avec la fonction
Connaissance des techniques de base en matière d’accueil

Savoir-faire

Maîtrise des programmes informatiques : Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Internet ; Excel ; Access ; Cassio ; Saphir (RN); Casier judiciaire ;
Compétences techniques (savoir-faire) liées au métier : opérations mathématiques simples
Compétences rédactionnelles : rédaction de messages, communication claire et structurée

Savoir-être

Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Communiquer
Gérer ses émotions
Coopérer
Structurer son travail

Offre

Nous vous offrons :

Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein avec un salaire attrayant de niveau C (CESS) => Min - sans ancienneté : 2.516€ brut ; Max - avec 31 ans d'ancienneté : 4.000€ brut.

Nous offrons aussi :

Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
Une indemnité de 0,36 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
Une prime de fin d’année
Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite
Horaire de guichet : de 8h30 à 13h00 du lundi au mercredi + oraire de guichet : de 8h30 à 13h00 du lundi au mercredi + vendredi, et de 13h à 19h00 le jeudi.

Horaire de guichet : de 8h30 à 13h00 du lundi au mercredi + vendredi, et de 13h à 19h00 le jeudi.

Langues

Français - néerlandais

Disposer du brevet linguistique, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir

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