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Pre Sales Admin Officer

Legrand Group Belgium -
Zaventem

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Logiciels de GRC/CRM
Français
Microsoft Excel
Anglais
Microsoft Office
Esprit d'analyse
Analyse de systèmes
Compétences en communication
Néerlandais

Description complète du poste

Le pôle administratif pre-sales Sales Solutions joue un rôle central de gestion, de coordination et d’analyse au sein de l’organisation Operations. L’équipe se compose de quatre personnes et agit comme un véritable hub opérationnel entre les équipes commerciales, les clients et les départements internes.

Dans un environnement business en constante évolution, ce pôle va bien au-delà d’un rôle administratif classique.

En tant que Pre Sales Admin Officer, vous contribuez activement au parcours client grâce à une gestion rigoureuse des dossiers commerciaux, à l’élaboration d’offres et à des analyses approfondies, ainsi qu’à une coordination transversale avec de nombreux stakeholders internes et externes.

Vous rejoindrez un rôle combinant administration, analyse, systèmes et amélioration continue, avec une forte utilisation d’Excel, d’outils digitaux et de systèmes d’information.

Vos responsabilités

Opérations Pre-Sales & interaction interne

Gestion et suivi des dossiers commerciaux, des demandes de devis et de leur élaboration dans le CRM.
Planification et traitement des demandes (principalement via e-mail et téléphone) nécessitant une coordination avec les équipes internes (notamment l’équipe commerciale) et différents départements.
Communication avec les clients internes et externes afin d’assurer une collaboration fluide.
Support administratif dans la gestion des key accounts.
Analyse des performances chiffrées et suivi des KPI’s.
Application et contrôle des structures de prix, marges et remises, ainsi que réalisation des calculs nécessaires pour établir des offres correctes et compétitives.
Exécution du processus Purchase Order (PO) en collaboration avec les équipes concernées.
Assurer un rôle de back-up au sein de l’équipe en cas d’absence de collègues.

Outils, reporting & support transverse

Préparation et mise en place de rapports mensuels.
Préparation de présentations au besoin (PowerPoint).
Gestion et suivi des assets mis à disposition des équipes de vente.
Gestion des données clients et commerciales dans le CR, avec un fort souci de précision.
Contribution active à l’amélioration des processus, outils et modes de fonctionnement, dans un contexte de business en transformation continue.

Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive. Le rôle est amené à évoluer en fonction des besoins du business, des projets en cours et de l’évolution des outils et systèmes.

Votre profil

Expérience avec les systèmes CRM, MS Office et les environnements digitaux.
Excellente maîtrise d’Excel (analyses, tableaux complexes, suivi de données, dashboards).
Forte capacité d’analyse, rigueur et sens du détail.
Intérêt pour un environnement B2B, technique et orienté données.
Capacité à travailler de manière autonome tout en interagissant avec de nombreux interlocuteurs.
Approche proactive, structurée et orientée solutions.
Aisance dans un contexte où les processus et le business évoluent rapidement.
Très bonnes compétences en communication.
Bilingue français / néerlandais. L’anglais est un atout.

Nous vous offrons

L’opportunité de faire partie d’un environnement de travail dynamique et collaboratif où l’esprit d’équipe, le développement et le plaisir occupent une place centrale.
Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux ainsi qu’un environnement favorisant le développement personnel et les opportunités d’évolution.
Des formations internes pour assurer une intégration complète au sein de la gamme de produits et des outils Legrand.

Êtes-vous prêt(e) à mettre à profit vos connaissancesen tant que Pre Sales Admin Officer ?

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