Le département des achats en hôpital est responsable de l’acquisition de l’ensemble des biens et services nécessaires au fonctionnement de l’institution : équipements médicaux, fournitures de soins, prestations techniques, informatiques et administratives.
Il intervient dans un cadre strict de marchés publics, garantissant la transparence, l’égalité de traitement des fournisseurs et la bonne utilisation des fonds publics.
L’acheteur marchés publics joue un rôle central entre les besoins des services hospitaliers et le marché des fournisseurs. Il assure la transformation des besoins opérationnels en procédures d’achat conformes à la réglementation
En tant qu’acheteur(se), votre mission est de veiller à ce que l’ensemble des fournitures, services et travaux nécessaires au bon fonctionnement du CHU Saint-Pierre soient achetés aux meilleures conditions (rapport qualité-prix) et dans le respect de la législation sur les marchés publics afin que les clients internes – corps médical et non médical - soient approvisionnés en temps voulu avec des fournitures de qualité.
Vos responsabilités au quotidien sont :
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Élaborer en collaboration avec les services internes concernés, les stratégies d’achats nécessaires au lancement des marchés planifiés
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Anticiper, discuter et analyser les besoins en termes d’achat auprès du client interne et des utilisateurs
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Ecrire les documents nécessaires à la validation des lancements de marchés ou à l’attribution de ces derniers. Ces documents sont validés par le Comité Achat, le Comité Achat-Investissement et le Conseil d’Administration
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Rédiger les Cahiers des Charges et analyser les offres en bonne collaboration avec les clients internes
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Accompagner le client interne dans l’implémentation des contrats et organiser de manière périodique des réunions de suivi et d’évaluation de ses fournisseurs
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Établir les contrats, assurer leur mise en œuvre et le suivi de leur exécution (gestion et suivi avenants, signatures, plaintes et non conformités par exemple).
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Réceptionner et analyser les questions et les besoins des divers services
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Effectuer sur demande ou lors de l'achat de nouveaux biens, des recherches sur des fournisseurs potentiels, sur base de ses propres connaissances du marché et des produits
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Contacter les fournisseurs, recevoir leurs représentants et demander des informations sur les produits
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Analyser les différentes offres et négocier, si nécessaire, les conditions d'achat
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Créer un tableau avec les comparaisons des différentes offres et des fournisseurs, indiquer le plus avantageux et justifier ce choix devant le responsable hiérarchique
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Transmettre au responsable hiérarchique le bon de commande pour approbation et effectuer la commande après accord
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Suivre la livraison des biens et effectuer les rappels en cas de retard
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Veiller au respect du cadre légal des marchés publics
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Veiller au respect des délégations de compétences.
Profil recherché :
- Posséder un diplôme universitaire de type Master ou équivalent par expérience
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Disposer d’une expérience professionnelle pertinente et approfondie dans le domaine des marchés publics
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Une connaissance approfondie du secteur hospitalier est un réel plus
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Aptitudes sociales, connaissances des techniques de négociation
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Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme : vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
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Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection.
Qualités requises :
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Maîtrise des règles des marchés publics
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Rigueur juridique et sens de l’organisation
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Capacité d’analyse et de négociation
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Bonne communication
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Compréhension des enjeux hospitaliers
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Gestion des priorités et des urgences
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Sens de la responsabilité et de la discrétion
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Aisance relationnelle avec des profils techniques et médicales.
Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience.
Barème de rémunération :
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Fonction IFIC : Acheteur (2470)
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Fonction interne : Acheteur
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Catégorie IFIC : 15 activé
Des avantages extra-légaux :
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Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
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Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
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La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
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Une prime annuelle d’attractivité
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Une assurance Plan Pension (de 1 à 3% à charge de l’employeur)
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Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
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24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
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Des réductions chez de nombreux fournisseurs via le système Benefits@work
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De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
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Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
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Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
