Na een inwerkperiode sta je mee in voor het optimaal leiden en de verdere groei van het hotelteam.
Dit concretiseert zich in de volgende taken:
- Je bent mee verantwoordelijk voor de realisatie van kwalitatieve en efficiënte hoteldiensten binnen onze beide woonzorgcentra.
Onze hoteldiensten omvatten voornamelijk:
- schoonmaak en onderhoud van de kamers en gemeenschappelijke ruimtes,
- op-en afdienen en begeleiding van maaltijden van de bewoners.
Aangevuld met zorgondersteunende taken (beddenopmaak, drankenronde,…)
- Je werkt hierbij ondersteunend voor onze Verantwoordelijke Hoteldiensten.
- Je functioneert als een volwaardig lid van ons hartverwarmend team. Iedereen in huis helpt de bewoners waar nodig, met oog voor de zelfredzaamheid van de bewoner.
- Je helpt bij het leiden en coachen van het team hotel vanuit de visie van vzw OLV Gasthuis, terug te vinden op www.gasthuis.be.
- Je helpt de hoteldiensten organiseren op een efficiënte, effectieve en motiverende wijze. Je verdeelt en wijst dagelijks het werk toe aan de medewerkers van het team op basis van de globale planning die gemaakt is met de clusters.
Je volgt o.a. op wie de kamers poetst en past de planning hierop aan. Je volgt op dat wekelijks extra taken (vb opkuisen kamer na overlijden) ingepland en uitgevoerd worden.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers in het team. Je geeft hen technische en praktische toelichtingen m.b.t. het gebruik van schoonmaakproducten, toestellen, de clusters,…
- Je treedt op als eerste aanspreekpunt in geval van praktische problemen binnen het team en doet een beroep op de verantwoordelijke hoteldiensten in geval van complexe of personeelsgerelateerde problemen. Je bundelt de vragen van de medewerkers.
- Je ondersteunt bij de opmaak van uurroosters en planningen.
- Je volgt op dat de kwaliteit van het werk van team hotel gehandhaafd blijft. Het gaat hierbij zowel over de poetsen van de kamers als over de orde en netheid van de karren.
Je geeft constructieve feedback en ondersteunt de medewerkers om te groeien.
- Je helpt bij: de opkuis kamer en de opmaak van duidelijke instructie met aandachtspunten, oa vloer met i-mop!...
- Je vult de mapjes aan i.v.m. opvolging poetsen kamers en de mapjes i.v.m. extra taken en volgt deze taken op.
- Je volgt de stock van producten op en zorgt dat producten tijdig en met de correcte dosering bijgevuld worden.
- Je volgt het gebruikt van de i-mop en de stoomreiniger op en stuurt bij waar nodig.
- Je volgt de telling van de sweps op.
- Je werkt mee aan de financiële gezondheid van de organisatie door het verstandig gebruik van middelen en producten.
- Je volgt de interne was en integreert dit in de clusters voor een efficiënte werking.
- Je brengt de wasstromen van de interne was in kaart.
- Je volgt de externe was op en staat hiervoor in contact met de wasserij.
Je krijgt de kans om actief deel te nemen aan overlegmomenten:
- Teamvergadering
- Werkgroepen
zie www.gasthuis.be/nl/medewerkersbeleid
Kwaliteitsvol werken – Samenwerken – Cliëntgerichtheid – Loyaliteit – Zelfontwikkeling
PLANNEN EN ORGANISEREN
- Je verwerft een goed overzicht over taken, middelen, mensen en tijd. Je slaagt erin om deze op mekaar af te stemmen zodat een kwalitatief resultaat bereikt wordt, op een efficiënte manier en met respect voor de draagkracht van je team.
- Je waakt ook over de evolutie van taken, middelen en mensen en grijpt in wanneer de resultaten niet voldoen.
- Je kan prioriteiten stellen en verzekert de continuïteit.
ONDERNEMEN EN PROBLEEMOPLOSSEND WERKEN
- Je ziet en signaleert kansen, je kan veranderingen in gang zetten en betrekt hierbij de mensen die te maken hebben met de gevolgen van de verandering.
- Je bent flexibel, kan overweg met diverse opdrachten en je wilt leren en mee groeien.
- Je herkent problemen, kan deze analyseren (vanuit verschillende invalshoeken), en kan een praktische en haalbare oplossing formuleren. Je vergeet hierbij niet de juiste mensen te betrekken.
LEIDINGGEVEN EN SAMENWERKEN
- Je kent je eigen sterke en minder sterke punten en die van de medewerkers van het team en houdt hiermee rekening in je leidinggevende taken.
- Je houdt rekening met de motivators van de teamleden: autonomie, zich capabel voelen en betrokkenheid. Je helpt hen om te groeien binnen hun functie.
- Je versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team. Je stelt je positief op en brengt dynamiek en energie in het team. Je zoekt naar oplossingen bij conflicten. Het gezamenlijk resultaat staat voorop.
- Je neemt de verantwoordelijkheid op voor het team.
COMMUNICEREN
- Je hebt vertrouwen in je eigen standpunten, maar je staat wel open voor feedback.
- Je weet je boodschap helder en duidelijk over te brengen naar het team en houdt hierbij rekening met de behoefte van de medewerkers.
- Je toetst af of je boodschap goed, correct en volledig is overgekomen.
- Je hebt een opleiding professionele schoonmaak gevolgd (of evenwaardig door ervaring).
- Je hebt ervaring in het opmaken werkplanning.
- Je bent administratief correct.
- Je hebt een speciale affiniteit met doelgroep ouderen en hun familie
- Contract onbepaalde duur.
- Jobtime: 30,4u
- Wij ondersteunen je vanaf de start door ons onthaalbeleid.
- Officiële barema’s IFIC met toeslagen avond, zaterdag, zon- en feestdagen.
- Een aangename werksfeer met respect voor de medewerker, die inspraakmogelijkheden krijgt.
- Actief vormingsbeleid.
- Kinderopvangdienst tijdens de zomermaanden.
- Maaltijdcheques
- WZC Emmaüs, Oostlaan 15, 8970 Poperinge
Stuur jouw sollicitatiebrief en CV naar [email protected].
Meer info: www.gasthuis.be; An Deraedt, financieel en logistiek directeur, 057 35 27 99, Oostlaan 15, 8970 Poperinge.
