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Offre emploi : Assistant logistique
Special Olympics Belgium asbl —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- De 2 154,51 € à 3 708,01 € par mois
- Temps plein
- Bilingue
- Bureau
- Windows
- Formation continue
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Campaign Assistant
OCEANA INC —Bruxelles
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Espagnol
- Recherche
- Expérience administrative
Postuler rapidement
20 h
Programme Assistant (Eurasia)
European Endowment for Democracy —Bruxelles Etterbeek
- 3 804 € par mois
- Temps plein
- Bachelier
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Executive Assistant
Lineas —Bruxelles
- De 4 000 € à 5 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Carte essence
- Travail à domicile
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Programme Assistant (Eastern Partnership)
European Endowment for Democracy —Bruxelles Etterbeek
- 3 800 € par mois
- Temps plein
- Bachelier
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il y a 5 jours
Office & Facility Assistant
SMT Africa —Bruxelles Ixelles
- De 3 000 € à 4 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Bachelier
- Sens de l'organisation
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il y a 12 jours
Campaign Assistant
Oceana International Headquarters —Bruxelles
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Espagnol
- Recherche
- Expérience administrative
23 h
Executive Assistant
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Temps plein
- Télétravail
il y a 7 jours
Sales Assistant - Hydrista
waterdrop® —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Temps partiel
- Merchandising
- Compétences en communication
- Vente au détail
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Humanitarian Representation Officer - Brussels
MSF International —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Bachelier
- Recrutement
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il y a 13 jours
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
- Microsoft Office
il y a 6 jours
Project Assistant
Bruegel —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
il y a 12 jours
Stage Marketing Assistant
LolaLiza —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Office
Management Assistant
AbbVie —Wavre
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Executive Assistant
HAEMERS Technologies —Bruxelles
- Compétences rédactionnelles
- Bachelier
HR Assistant
INDEFF —Anvers
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Word
- Bureau
- Microsoft Office
Executive Assistant
Mastercard —Waterloo
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Microsoft Office
Office assistant
Eastman Chemical Company —Merelbeke
- Systèmes PGI
- Microsoft Office
- Master
Marketing Assistant
Belysse —Waregem
- Compétences en communication
- Marketing
il y a 14 jours
Housekeeping Assistant Manager Trainee
The Standard Hotel —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôtel
- Compétences en informatique
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Offre emploi : Assistant logistique

Special Olympics Belgium asbl -
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 154,51 € à 3 708,01 € par mois
Il y a 2 jours

Avantages

Formation continue
Aide au transport quotidien
Éco-chèques
Chèques repas
Assurance hospitalisation
Travail à domicile
GSM de fonction
Ordinateur de fonction

Qualifications

Bilingue
Français
Windows
Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Gestion de bases de données
Néerlandais

Description complète du poste

Description de fonction

En tant qu'assistant logistique vous travaillez en collaboration avec le responsable de l'équipe Sport & Events. Vous assurez la coordination du soutien technique interne et externe pour la mise en place des services et des infrastructures, afin que les événements de Spécial Olympics Belgique se déroulent sans encombre. Vous gérez la maintenance hebdomadaire de la base de données logistique et des plans mymaps afin de centraliser, partager et contrôler les demandes de matériel, de transport et les missions pour l'organisation des événements. Vous assurez la gestion des fournisseurs et reliez les demandes aux commandes. Vous collaborez avec toute l'équipe à la préparation des événements. Vous dirigez la coordination de l'événement avec les partenaires privés (fournisseurs et sponsors) et les partenaires publics (locaux et fédéraux).

Tâches

· Créer l’implantation des événements, encoder les différents sites et lier chaque secteur à un site et une zone

· Etablir le planning de livraisons, de missions et de transport

· Contacter les fournisseurs, transmettre les commandes et organiser les visites

· Suivre et valider les acomptes et paiements auprès des fournisseurs

· Coordonner les montages et démontages des infrastructures

· Coordonner l’organisation des repas pour les collaborateurs et les bénévoles

· Gestion administrative : appels téléphoniques, personne de contact pour la gestion du bâtiment (alarme, entretien chaudière, …), remise des listings d’assurances, partie administrative de la gestion du sponsoring

Exigences et compétences liées à la fonction

Diplôme CESS
Bilingue français-néerlandais
Maîtrise des programmes de base de Microsoft Windows Office
Connaissance des programmes de gestion de bases de données et de création de plans
Permis de conduire B indispensable
Talent organisationnel et qualités de leadership

· Attitude positive et orientation vers les solutions, esprit d'initiative et autonomie

· Résistance au stress et orientation vers les résultats et la qualité

· Intelligence technique et émotionnelle et une très bonne condition physique

· Flexibilité pour travailler lors d'événements ou de périodes chargées, au bureau et sur site

· Une première expérience, une affinité avec le monde du sport sont des atouts, mais ne sont pas une exigence

· Savoir travailler en équipe et de manière transversale. Agir en servant les intérêts communs et avoir du respect pour le travail de chacun

· Procéder de manière proactive

· Tenir sa hiérarchie informée de manière efficace de ses activités et de l’avancement des dossiers. Attirer son attention sur les informations utiles, les risques et les points sensibles

· Fixer ses priorités, planifier les actions et suivre méthodiquement leur avancement en utilisant les ressources disponibles de la meilleure manière

Ce que nous offrons

Un contrat à temps plein à durée indéterminée A.C.S(Contrat pour agents contractuels subventionnés | Actiris
Un environnement de travail dynamique et inspirant
Des opportunités de croissance personnelle et professionnelle
La chance de travailler dans une équipe de professionnels passionnés
Un salaire conforme au marché et des avantages extralégaux
Des chèques repas d’une valeur de 8 euros par jour
Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, grâce à la possibilité de télé travail, à des horaires flexibles et des jours de vacances
Une assurance hospitalisation

Intéressé(e)?

Enthousiaste, motivé(e) et intéressé(e) ?

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à :

Special Olympics Belgium

À l'attention de Alphonsine KABEDI NTUMBA

Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Bruxelles ou par e-mail : [email protected]

Et qui sait, peut-être serez-vous notre nouveau Assistant logistique!

Rémunération : 2 154,51€ à 3 708,01€ par mois

Avantages :

Aide au transport quotidien
Assurance hospitalisation
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel

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