Description
Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.
L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
En tant que secrétaire du service technique, tu apporteras un soutien administratif et organisationnel aux chefs de service. Tu prendras en charge le suivi de différentes demandes, assureras la coordination avec les fournisseurs et prestataires externes et veilleras au bon avancement des dossiers. Ton rôle contribuera ainsi à décharger les responsables de certaines tâches administratives et de suivi.
Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires externes.
Mettre à jour les tableaux de suivi et y intégrer les remarques et actions nécessaires.
Veiller au respect des échéances et des interventions planifiées.
Envoyer des rappels aux fournisseurs concernant les entretiens, interventions ou actions à réaliser.
Relancer les fournisseurs en l’absence de réponse et assurer le suivi jusqu’à la résolution de la demande.
Demander des devis auprès de fournisseurs et en assurer le suivi.
Assurer le suivi de différents documents administratifs, notamment ceux liés aux formations.
Extraire des rapports techniques les actions concrètes à mettre en œuvre.
Synthétiser ces actions dans des tableaux de suivi clairs et exploitables par les équipes.
Identifier les priorités et adapter le suivi en fonction des urgences du service.
Transmettre les informations utiles aux responsables et aux différents interlocuteurs concernés.
Apporter un soutien administratif quotidien aux chefs d’équipe et chefs de service afin de les décharger des tâches de suivi.
Tu es à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment Excel, Outlook, Teams et Word.
Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles, notamment pour la rédaction d’e-mails.
Tu es organisé.e et rigoureux.se et sais gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.
Tu fais preuve d’autonomie et prends les initiatives nécessaires pour faire avancer tes dossiers.
Tu fais preuve de ténacité et cherches des solutions lorsqu’une situation reste bloquée.
Une expérience ou des connaissances dans le domaine technique constituent un véritable plus.
Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec prolongation possible, par la suite
Temps de travail proposé: 50% (19h00/semaine)
Horaire du lundi au vendredi : 08h00 à 12h00
Pas de prestations le week-end ni de gardes
Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
Catégorie IFIC 12
Une institution tournée vers le développement durable
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Langues French Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years
