HOLEKI Administratief Medewerker (m/v/x)
Wie zijn wij?
Holeki is een ambitieus familiebedrijf actief in de voedingssector. Met onze sterke merken Stevens Expomat en Tarteletto ontwikkelen en verdelen we kwaliteitsproducten voor professionele klanten in binnen- en buitenland. Kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid vormen de basis van alles wat we doen. Dankzij een gedreven team, korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit blijven we groeien.
Ben jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?
Werk je graag gestructureerd, ben je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Ben je klantgericht en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen klanten, leveranciers en collega's? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!
Jouw functie
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen Holeki. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot verlopen en biedt ondersteuning aan zowel de commerciële als de operationele activiteiten.
Een greep uit jouw taken
In deze functie krijg je een afwisselend takenpakket waarbij je zowel commerciële als administratieve verantwoordelijkheden opneemt.
- Bestellen van grondstoffen en verpakkingsmaterialen.
- Ingeven en opvolgen van bestellingen.
- Opmaken van facturen en creditnota's.
- Opmaken van creditnota's voor Stevens Expomat.
- Beheer van de voorraad en bestellingen van kantoormateriaal.
- Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem.
- Beantwoorden van telefoons en onderhouden van klantencontact.
- Opvolgen van klanttevredenheidsenquêtes.
- Actualiseren en onderhouden van de productcatalogus.
- Invoeren en beheren van promoties en prijswijzigingen.
- Telefonisch contacteren van Tarteletto-klanten en verwerken van bestellingen.
- Verwerken van klantenorders en zorgen voor een tijdige levering.
- Organiseren van transport en opstellen van de transportplanning.
- Opmaken van verkooporders.
- Opstellen van rapporten uit het GPS-systeem voor personeelsbeheer.
- Verwerken van documenten met betrekking tot uur- en saldoregistratie.
- Opmaken en beheren van de vakantieplanning.
- Doorgeven van prestaties van uitzendkrachten.
- Opstellen van de vervangingsplanning voor jobstudenten en uitzendkrachten.
Wie zoeken wij?
Opleiding & ervaring
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt affiniteit met of interesse in onze sector.
- Je hebt inzicht in administratieve processen en werkt gestructureerd.
Vaardigheden
- Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Je leert snel nieuwe software en informatiesystemen aan.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands.
- Kennis van Frans en Engels.
Persoonlijke eigenschappen
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht.
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
- Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent administratief sterk en georganiseerd.
- Je bent resultaatgericht.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Onze waarden
Bij Holeki geloven we dat onze medewerkers het verschil maken. Daarom zoeken we iemand die zich herkent in onze kernwaarden:
- Discipline – geen woorden, maar daden.
- Integriteit – we doen wat juist is, altijd en overal.
- Klantgerichtheid – we luisteren, begrijpen en streven naar de beste service.
- Kwaliteit – we streven naar perfectie in elk detail.
- Connectie – samen bereiken we meer.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
- Een marktconform salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na een succesvolle inwerkperiode.
- Een hecht en enthousiast team waarin collega's elkaar ondersteunen.
- Een grondige opleiding zodat je je snel thuis voelt binnen onze organisatie.
- Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een aangename werksfeer waar respect, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
- Regelmatig leuke teamactiviteiten en een werkgever die aandacht heeft voor zijn medewerkers.
Loon: €2.700,00 - €3.000,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Pensioensparen
Werklocatie: Fysiek
