Binnen de afdeling Inkoop, die instaat voor ons dagdagelijkse assortiment, heb je de subafdeling Non Food, Near food en Aanvullend Assortiment. Het Non Food team garandeert niet enkel de hoogste kwaliteit tegen de laagste prijs, maar weet onze klanten steeds opnieuw te verrassen met leuke promoties, gaande van robotmaaiers tot foute kersttruien zowel in onze filialen als in onze webshop!
Als hoofd van een team van administratieve medewerkers ben jij de leidende kracht achter de operationele en administratieve werking van Non Food. Je bent de spilfiguur die het overzicht bewaart, scherp inzicht verwerft in onze processen en hierin de optimalisaties spot zodat jouw teamleden optimaal kunnen presteren.
EEN FUNCTIE MET IMPACT
- Coördinatie & flow: Je waarborgt samen met je team een vlekkeloze operationele en administratieve flow voor onze non food artikelen: van het contract van leveranciers tot artikelcreatie in de achterliggende systemen. Van input van de promotieplanning tot aanlevering van het artikel in de distributiecentra. Van een prijs en promotie op de folder tot de prijskaart in de winkel of op de webshop. Het succes van elk non food artikel start bij jouw team.
- Eerste aanspreekpunt & probleemoplosser: Bij complexe vraagstukken of problemen ben jij het eerste aanspreekpunt. Denk hierbij bv. aan leverproblemen of een foute prijs(kaart) in de winkel. Je helpt hindernissen uit de weg te ruimen en stuurt bij waar nodig.
- Teamwerking & optimalisatie : Je ziet er op toe dat alle taken binnen het team correct en efficiënt worden uitgevoerd. Je zorgt voor een optimale werking en taakverdeling binnen het team. Je kijkt continu hoe de administratieve processen efficiënter ingericht kunnen worden.
- Planning & deadlinebewaking : Je houdt de algemene planning en deadlines strak in het oog. Je coacht teamleden op het behalen van hun deadlines en springt tactisch bij of herverdeelt taken wanneer de werkdruk stijgt.
- Stakeholderbeheer & communicatie: Je onderhoudt het overzicht over de communicatie met interne en externe stakeholders (zoals bv. Inkoop, Marketing en de distributiecentra) en helpt prioriteiten te stellen in complexe situaties.
